Управление на склад с Linux: какво работи на Ubuntu, Fedora и други дистрибуции

Управлението на склад на Linux върви най-добре по един от три начина: електронна таблица в LibreOffice Calc, софтуер за управление на склад, който хоствате сами, или приложение за склад, което работи в браузъра. Почти никой готов софтуер за склад не се инсталира естествено на Ubuntu, Fedora или Debian, затова истинският избор е между тези три начина, а не между Linux приложения.

За повечето малки екипи приложението за склад, което работи в браузъра, изисква най-малко усилие: няма какво да инсталирате, работи на всяка дистрибуция, а хората, които броят стоката на рафта, могат да използват телефона си. Електронната таблица продължава да върши работа за един човек с кратък списък. Самостоятелният хостинг има смисъл, когато имате някой, който обича да управлява сървъри.

Защо е трудно да се намери софтуер за склад за Linux

Повечето настолни програми за склад са писани за Windows. Те идват като инсталатор, пазят данните си в локален файл с база данни и очакват един и същ компютър всеки ден. На Linux ви остават три заобиколни пътя, и само един от тях е удобен.

• Пускането на Windows софтуер през слой за съвместимост понякога работи, но печатът, баркод скенерите и обновленията често се чупят, а вие ставате поддръжката.
• Виртуална машина с Windows работи, но вече поддържате втора операционна система само за да броите кутии ръкавици.
• Софтуер, на който не му пука за операционната система — файл с електронна таблица или уеб приложение — заобикаля проблема изцяло.

Практическите варианти са точно в тази последна група.

Вариант 1: електронна таблица в LibreOffice Calc

Електронната таблица е стандартният инструмент за склад на Linux, защото LibreOffice Calc вече е инсталиран на повечето настолни дистрибуции. Един ред на артикул, колони за местоположение, количество и праг за поръчка, и условно форматиране, което прави клетката червена, когато запасът е нисък.

Работи добре, когато:

• един човек притежава и обновява списъка
• имате няколко десетки артикула, не стотици
• броенето се случва на бюро, не на стълба в склада

Пропада, когато няколко души трябва да сменят числата. Файлът се копира, две версии се разминават, и никой не знае кое количество е вярно. Електронните таблици също не казват кой е сменил число и кога, и не се отварят приятно на телефон по средата на инвентаризация.

Вариант 2: самостоятелно хостван софтуер за склад с отворен код

Потребителите на Linux често посягат към софтуер за склад с отворен код, който работи на собствен сървър. Инсталирате го на машина, която контролирате, обикновено с база данни зад него, а всички го използват през браузъра.

Привлекателността е реална: данните ви остават на вашия собствен хардуер, можете да променяте кода, и няма абонамент. Цената е времето. Някой трябва да:

• инсталира и обновява приложението и неговата база данни
• настрои HTTPS, за да могат хората да влизат безопасно отвън офиса
• прави резервни копия и да проверява, че се възстановяват
• поддържа сървъра с актуализации по сигурността и да го поправя, когато спре

Ако този човек съществува и му харесва работата, самостоятелният хостинг е добър избор. Ако човекът, който го е настроил, напусне, системата за склад често напуска заедно с него.

Вариант 3: приложение за склад, което работи в браузъра

Хоствано приложение за склад работи в уеб браузър, така че операционната система престава да има значение. Ubuntu на едно бюро, Windows на друго и Mac в заседателната зала отварят една и съща наличност с едни и същи числа. Няма какво да инсталирате или обновявате на Linux машините, и никой не трябва да поддържа сървър.

Компромисите са тези, които бихте очаквали от всяка онлайн услуга: нужна ви е интернет връзка, а данните ви остават при доставчика. Проверете какво можете да експортирате, преди да се обвържете, за да не се окажете заключени.

Сравнение на вариантите за склад на Linux

	LibreOffice Calc	Самостоятелно хостван софтуер	Приложение в браузъра
Инсталация на Linux	Обикновено вече е налична	Нужна е настройка на сървър	Нищо, само браузър
Редактиране от няколко души	Нестабилно	Да	Да
Използване от телефон на рафта	Неудобно	Зависи от софтуера	Да, обикновено с приложение
Кой какво е променил	Не	Обикновено	Обикновено
Поддръжка	Никаква	Обновления, резервни копия, сигурност	Никаква
Най-подходящо за	Един човек, кратък списък	Екипи с администратор на сървъри	Екипи, които искат да работи просто

Какво да проверите, преди да изберете

Какъвто и път да изберете, тествайте следното на собствените си Linux машини, преди целият екип да разчита на него:

1. Браузърът, който реално използвате. Отворете решението в браузъра, който екипът ви използва на Linux, и изпробвайте екраните, които ще ползвате всеки ден.
2. Броене далеч от бюрото. Стоката се брои в складове, камиони и шкафове. Уверете се, че някой може да обновява числата от телефон или таблет.
3. Баркодове и етикети. Можете ли да отпечатате етикети от браузъра на обичайния си принтер и после да ги сканирате отново?
4. История. Когато число изглежда грешно, можете ли да видите кой го е променил и кога?
5. Известия за ниска наличност. Списък, който показва само количества, все още разчита някой да го погледне.
6. Извеждане на данните ви. Експорт в CSV, който се отваря в LibreOffice Calc, е минимумът.

Сканиране на баркодове на компютър с Linux

Сканирането на баркодове е мястото, където хората очакват Linux да е трудно, а рядко е.

• Баркод скенер с USB се държи като клавиатура на Linux: въвежда кода в полето, което е на фокус, без да е нужен драйвер. Всяко приложение с поле за търсене може да го приеме.
• Уеб камера може да чете баркодове и QR кодове в приложения, работещи в браузъра, които декодират направо в страницата, така че няма значение дали самият браузър поддържа баркодове.
• Телефонът често е най-лесният скенер от всички, защото броите на рафта, не на бюрото.

Къде се вписва Tana

Tana е споделено приложение за склад за екипи, което работи в браузъра, затова работи на Linux без да инсталирате нищо. Използвайте Google Chrome, достъпен за Ubuntu, Debian, Fedora и openSUSE. Няма естествен Linux пакет; уеб приложението е версията за Linux, и е същото приложение, което колегите ви отварят на Windows или Mac.

• Целият екип вижда едни и същи актуални числа, записани по рафт, кутия, стая или превозно средство.
• Обновявайте стоката с едно докосване, или задайте точно преброеното количество по време на инвентаризация.
• Печатайте QR етикети за артикули и складове от браузъра и ги сканирайте, или сканирайте собствения баркод на продукта, с уеб камера или USB скенер.
• Тези, които броят стоката, могат да използват приложението за iPhone, iPad или Android със същия акаунт.
• Всяка промяна записва кой, какво и кога, а известията за ниска наличност пристигат по имейл и push.
• Експортирайте стоката като CSV и я отворете в LibreOffice Calc когато пожелаете.

Има безплатен план без карта. Tana не работи офлайн и не се хоства самостоятелно.

Често задавани въпроси

Има ли софтуер за управление на склад за Linux?

Да, но много малко от него се инсталира като естествена Linux програма. На практика използвате електронна таблица в LibreOffice Calc, хоствате сами софтуер за склад с отворен код, или използвате приложение за склад, което работи в браузъра.

Tana има ли приложение за Linux?

Tana няма естествен Linux пакет. Работи в Google Chrome на Linux, със същите функции и акаунт като уеб приложението на Windows и Mac. Телефоните и таблетите използват приложението за iPhone, iPad или Android.

Мога ли да използвам баркод скенер с USB на Ubuntu?

Обикновено да, без драйвер. Повечето USB баркод скенери се държат като клавиатура, така че сканираният код се въвежда в полето, което сте избрали, например полето за търсене в приложение за склад.

Трябва ли вместо това да пускам Windows софтуер за склад на Linux?

Само ако нямате друг избор. Слоевете за съвместимост и виртуалните машини могат да го пуснат, но печатът, скенерите и обновленията стават ваш проблем. Софтуер, независим от операционната система, е по-лесен за поддържане с времето.

Достатъчна ли е електронна таблица за склада на Linux?

За един човек с кратък списък, да. Щом няколко души започнат да обновяват количества, или броите стоката далеч от бюрото, споделено приложение за склад избягва противоречащи си копия и показва кой какво е променил.