Διαχείριση αποθέματος σε Linux: τι δουλεύει σε Ubuntu, Fedora και άλλες διανομές

Η διαχείριση αποθέματος σε Linux πετυχαίνει καλύτερα με έναν από τρεις τρόπους: ένα υπολογιστικό φύλλο στο LibreOffice Calc, λογισμικό διαχείρισης αποθέματος που φιλοξενείτε εσείς οι ίδιοι, ή μια εφαρμογή αποθέματος που τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησης. Σχεδόν κανένα έτοιμο λογισμικό αποθέματος δεν εγκαθίσταται εγγενώς σε Ubuntu, Fedora ή Debian, οπότε η πραγματική επιλογή είναι ανάμεσα σε αυτούς τους τρεις τρόπους, όχι ανάμεσα σε εφαρμογές Linux.

Για τις περισσότερες μικρές ομάδες, μια εφαρμογή αποθέματος που τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησης είναι η λιγότερη δουλειά: τίποτα να εγκαταστήσετε, τρέχει σε κάθε διανομή, και όσοι μετρούν το απόθεμα στο ράφι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το κινητό τους. Ένα υπολογιστικό φύλλο εξακολουθεί να είναι μια χαρά για ένα άτομο με μια σύντομη λίστα. Η αυτοφιλοξενία έχει νόημα όταν έχετε κάποιον που του αρέσει να διαχειρίζεται servers.

Γιατί είναι δύσκολο να βρεθεί λογισμικό αποθέματος για Linux

Τα περισσότερα προγράμματα αποθέματος για desktop γράφτηκαν για Windows. Έρχονται ως πρόγραμμα εγκατάστασης, αποθηκεύουν τα δεδομένα τους σε ένα τοπικό αρχείο βάσης δεδομένων, και περιμένουν τον ίδιο υπολογιστή κάθε μέρα. Σε Linux, σας μένουν τρεις παρακάμψεις, και μόνο μία από αυτές είναι άνετη.

• Η εκτέλεση λογισμικού Windows μέσω επιπέδου συμβατότητας μερικές φορές δουλεύει, αλλά η εκτύπωση, οι σαρωτές barcode και οι ενημερώσεις τείνουν να χαλάνε, και γίνεστε εσείς το τμήμα υποστήριξης.
• Μια εικονική μηχανή Windows δουλεύει, αλλά τώρα συντηρείτε ένα δεύτερο λειτουργικό σύστημα μόνο για να μετράτε κουτιά γαντιών.
• Λογισμικό που δεν νοιάζεται για το λειτουργικό σύστημα — ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου ή μια web εφαρμογή — παρακάμπτει εντελώς το πρόβλημα.

Αυτή η τελευταία ομάδα είναι εκεί όπου βρίσκονται οι πρακτικές επιλογές.

Επιλογή 1: ένα υπολογιστικό φύλλο στο LibreOffice Calc

Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι το προεπιλεγμένο εργαλείο αποθέματος σε Linux, επειδή το LibreOffice Calc είναι ήδη εγκατεστημένο στις περισσότερες desktop διανομές. Μία γραμμή ανά είδος, στήλες για τοποθεσία, ποσότητα και σημείο αναπαραγγελίας, και μια μορφοποίηση υπό όρους που κάνει ένα κελί κόκκινο όταν το απόθεμα είναι χαμηλό.

Δουλεύει καλά όταν:

• ένα άτομο έχει και ενημερώνει τη λίστα
• έχετε μερικές δεκάδες είδη, όχι εκατοντάδες
• οι μετρήσεις γίνονται σε ένα γραφείο, όχι πάνω σε σκάλα στην αποθήκη

Χαλάει όταν πολλά άτομα χρειάζεται να αλλάζουν νούμερα. Το αρχείο αντιγράφεται, δύο εκδόσεις διαφωνούν, και κανείς δεν ξέρει ποια ποσότητα είναι αληθινή. Τα υπολογιστικά φύλλα επίσης δεν σας λένε ποιος άλλαξε έναν αριθμό ή πότε, και δεν ανοίγουν άνετα στο κινητό στη μέση μιας απογραφής.

Επιλογή 2: αυτοφιλοξενούμενο λογισμικό αποθέματος ανοιχτού κώδικα

Οι χρήστες Linux συχνά στρέφονται σε λογισμικό αποθέματος ανοιχτού κώδικα που τρέχει στον δικό τους server. Το εγκαθιστάτε σε μια μηχανή που ελέγχετε, συνήθως με μια βάση δεδομένων από πίσω, και όλοι το χρησιμοποιούν μέσω προγράμματος περιήγησης.

Η έλξη είναι πραγματική: τα δεδομένα σας μένουν στο δικό σας hardware, μπορείτε να αλλάξετε τον κώδικα, και δεν υπάρχει συνδρομή. Το κόστος είναι χρόνος. Κάποιος πρέπει να:

• εγκαθιστά και αναβαθμίζει την εφαρμογή και τη βάση δεδομένων της
• ρυθμίζει HTTPS ώστε ο κόσμος να μπορεί να συνδέεται με ασφάλεια από έξω
• κρατά αντίγραφα ασφαλείας και να ελέγχει ότι επαναφέρονται
• κρατά τον server ενημερωμένο και να τον διορθώνει όταν σταματά

Αν υπάρχει αυτό το άτομο και του αρέσει η δουλειά, η αυτοφιλοξενία ταιριάζει καλά. Αν φύγει όποιος το έστησε, συχνά φεύγει μαζί του και το σύστημα αποθέματος.

Επιλογή 3: μια εφαρμογή αποθέματος που τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησης

Μια φιλοξενούμενη εφαρμογή αποθέματος τρέχει σε έναν web browser, οπότε το λειτουργικό σύστημα παύει να έχει σημασία. Ubuntu σε ένα γραφείο, Windows σε άλλο και ένα Mac στην αίθουσα συσκέψεων ανοίγουν όλα το ίδιο απόθεμα με τα ίδια νούμερα. Δεν υπάρχει τίποτα να εγκαταστήσετε ή να αναβαθμίσετε στις μηχανές Linux, και κανείς δεν χρειάζεται να τρέχει server.

Οι συμβιβασμοί είναι αυτοί που θα περιμένατε από οποιαδήποτε online υπηρεσία: χρειάζεστε σύνδεση internet, και τα δεδομένα σας μένουν στον πάροχο. Ελέγξτε τι μπορείτε να εξάγετε πριν δεσμευτείτε, ώστε να μη μείνετε ποτέ κλειδωμένοι.

Σύγκριση επιλογών αποθέματος σε Linux

	LibreOffice Calc	Αυτοφιλοξενούμενο λογισμικό	Εφαρμογή στο πρόγραμμα περιήγησης
Εγκατάσταση σε Linux	Συνήθως ήδη εκεί	Απαιτείται ρύθμιση server	Τίποτα, μόνο browser
Επεξεργασία από πολλούς	Εύθραυστο	Ναι	Ναι
Χρήση από κινητό στο ράφι	Άβολο	Εξαρτάται από το λογισμικό	Ναι, συνήθως με εφαρμογή
Ποιος άλλαξε τι	Όχι	Συνήθως	Συνήθως
Συντήρηση	Καμία	Αναβαθμίσεις, αντίγραφα, ασφάλεια	Καμία
Ιδανικό για	Ένα άτομο, σύντομη λίστα	Ομάδες με διαχειριστή server	Ομάδες που θέλουν απλότητα

Τι να ελέγξετε πριν διαλέξετε

Όποιον δρόμο κι αν ακολουθήσετε, δοκιμάστε τα εξής στις δικές σας μηχανές Linux πριν βασιστεί σε αυτόν όλη η ομάδα:

1. Το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε στην πράξη. Ανοίξτε τη λύση στο browser που τρέχει η ομάδα σας σε Linux και δοκιμάστε τις οθόνες που θα χρησιμοποιείτε καθημερινά.
2. Μέτρηση μακριά από το γραφείο. Το απόθεμα μετριέται σε αποθήκες, φορτηγά και ντουλάπια. Βεβαιωθείτε ότι κάποιος μπορεί να ενημερώνει νούμερα από κινητό ή tablet.
3. Barcode και ετικέτες. Μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτες από τον browser στον συνηθισμένο σας εκτυπωτή, και να τις σαρώσετε ξανά μετά;
4. Ιστορικό. Όταν ένας αριθμός φαίνεται λάθος, μπορείτε να δείτε ποιος τον άλλαξε και πότε;
5. Ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος. Μια λίστα που δείχνει μόνο ποσότητες εξακολουθεί να βασίζεται στο να την κοιτάξει κάποιος.
6. Εξαγωγή των δεδομένων σας. Μια εξαγωγή CSV που ανοίγει στο LibreOffice Calc είναι το ελάχιστο.

Σάρωση barcode σε έναν υπολογιστή Linux

Η σάρωση barcode είναι εκεί όπου ο κόσμος περιμένει το Linux να είναι δύσκολο, και σπάνια είναι.

• Ένας σαρωτής barcode USB συμπεριφέρεται σαν πληκτρολόγιο σε Linux: πληκτρολογεί τον κωδικό στο όποιο πεδίο έχει εστίαση, χωρίς να χρειάζεται εγκατάσταση driver. Κάθε εφαρμογή με πεδίο αναζήτησης μπορεί να τον δεχτεί.
• Μια κάμερα web μπορεί να διαβάσει barcode και κωδικούς QR σε εφαρμογές που τρέχουν στο πρόγραμμα περιήγησης και αποκωδικοποιούν μέσα στη σελίδα, οπότε δεν έχει σημασία αν ο ίδιος ο browser υποστηρίζει barcode.
• Ένα κινητό είναι συχνά ο πιο εύκολος σαρωτής από όλους, επειδή μετράτε στο ράφι, όχι στο γραφείο.

Πού ταιριάζει το Tana

Το Tana είναι μια εφαρμογή αποθέματος για ομάδες που τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησης, οπότε δουλεύει σε Linux χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα. Χρησιμοποιήστε το Google Chrome, που είναι διαθέσιμο για Ubuntu, Debian, Fedora και openSUSE. Δεν υπάρχει εγγενές πακέτο Linux· η web εφαρμογή είναι η έκδοση Linux, και είναι η ίδια εφαρμογή που ανοίγουν οι συνάδελφοί σας σε Windows ή σε Mac.

• Όλη η ομάδα βλέπει τα ίδια ζωντανά νούμερα, καταγεγραμμένα ανά ράφι, κουτί, δωμάτιο ή όχημα.
• Ενημερώστε το απόθεμα με ένα άγγιγμα, ή ορίστε την ακριβή μετρημένη ποσότητα κατά την απογραφή.
• Εκτυπώστε ετικέτες QR για είδη και αποθήκες από το πρόγραμμα περιήγησης, και σαρώστε τις, ή σαρώστε το δικό του barcode ενός προϊόντος, με κάμερα web ή σαρωτή USB.
• Όσοι μετρούν το απόθεμα μπορούν να χρησιμοποιούν την εφαρμογή iPhone, iPad ή Android με τον ίδιο λογαριασμό.
• Κάθε αλλαγή καταγράφει ποιος, τι και πότε, και οι ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος φτάνουν με email και push.
• Εξάγετε το απόθεμα ως CSV και ανοίξτε το στο LibreOffice Calc όποτε θέλετε.

Υπάρχει ένα δωρεάν πλάνο χωρίς κάρτα. Το Tana δεν τρέχει offline και δεν φιλοξενείται από εσάς.

Συχνές ερωτήσεις

Υπάρχει λογισμικό διαχείρισης αποθέματος για Linux;

Ναι, αλλά πολύ λίγο από αυτό εγκαθίσταται ως εγγενές πρόγραμμα Linux. Στην πράξη χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο LibreOffice Calc, φιλοξενείτε εσείς λογισμικό αποθέματος ανοιχτού κώδικα, ή χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή αποθέματος που τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησης.

Έχει το Tana εφαρμογή για Linux;

Το Tana δεν έχει εγγενές πακέτο Linux. Τρέχει στο Google Chrome σε Linux, με τα ίδια χαρακτηριστικά και τον ίδιο λογαριασμό με τη web εφαρμογή σε Windows και Mac. Τα κινητά και τα tablet χρησιμοποιούν την εφαρμογή iPhone, iPad ή Android.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω σαρωτή barcode USB σε Ubuntu;

Συνήθως ναι, χωρίς driver. Οι περισσότεροι σαρωτές barcode USB συμπεριφέρονται σαν πληκτρολόγιο, οπότε ο σαρωμένος κωδικός πληκτρολογείται στο πεδίο που έχετε επιλέξει, όπως το πεδίο αναζήτησης μιας εφαρμογής αποθέματος.

Πρέπει να τρέξω λογισμικό αποθέματος για Windows σε Linux αντ’ αυτού;

Μόνο αν δεν έχετε άλλη επιλογή. Τα επίπεδα συμβατότητας και οι εικονικές μηχανές μπορούν να το τρέξουν, αλλά η εκτύπωση, οι σαρωτές και οι ενημερώσεις γίνονται δικό σας πρόβλημα. Λογισμικό ανεξάρτητο από το λειτουργικό σύστημα είναι ευκολότερο να συντηρηθεί μακροπρόθεσμα.

Αρκεί ένα υπολογιστικό φύλλο για το απόθεμα σε Linux;

Για ένα άτομο με μια σύντομη λίστα, ναι. Μόλις πολλά άτομα αρχίσουν να ενημερώνουν ποσότητες, ή μετράτε το απόθεμα μακριά από το γραφείο, μια κοινόχρηστη εφαρμογή αποθέματος αποφεύγει τα αντικρουόμενα αντίγραφα και δείχνει ποιος άλλαξε τι.