Gestione del magazzino su Linux: cosa funziona su Ubuntu, Fedora e altre distribuzioni

La gestione del magazzino su Linux funziona meglio in uno di questi tre modi: un foglio di calcolo in LibreOffice Calc, un software di magazzino ospitato da voi stessi, oppure un’app di magazzino che funziona nel browser. Quasi nessun software di magazzino preconfezionato si installa nativamente su Ubuntu, Fedora o Debian, quindi la scelta vera è tra questi tre modi, non tra applicazioni Linux.

Per la maggior parte dei team piccoli, un’app di magazzino basata sul browser è la soluzione che richiede meno lavoro: non c’è nulla da installare, funziona su qualsiasi distribuzione, e chi conta le scorte sullo scaffale può usare il telefono. Un foglio di calcolo resta adatto a una sola persona con una lista breve. Ospitarlo da sé ha senso quando in team c’è qualcuno a cui piace gestire server.

Perché è difficile trovare software di gestione magazzino per Linux

La maggior parte dei programmi di magazzino per computer è stata scritta per Windows. Arrivano come un programma di installazione, salvano i dati in un file di database locale, e si aspettano lo stesso PC ogni giorno. Su Linux restano tre soluzioni alternative, e solo una è davvero comoda.

• Far girare software Windows tramite un livello di compatibilità a volte funziona, ma stampa, lettori di codici a barre e aggiornamenti tendono a rompersi, e finite per diventare voi il supporto tecnico.
• Una macchina virtuale Windows funziona, ma a quel punto mantenete un secondo sistema operativo solo per contare scatole di guanti.
• Un software a cui non importa del sistema operativo — un file di foglio di calcolo o un’applicazione web — aggira del tutto il problema.

Le opzioni davvero pratiche stanno in quest’ultimo gruppo.

Opzione 1: un foglio di calcolo in LibreOffice Calc

Un foglio di calcolo è lo strumento predefinito per la gestione del magazzino su Linux, perché LibreOffice Calc è già installato sulla maggior parte delle distribuzioni desktop. Una riga per articolo, colonne per la posizione, la quantità e la soglia di riordino, e una formattazione condizionale che colora di rosso una cella quando le scorte scendono.

Funziona bene quando:

• una sola persona gestisce la lista e la aggiorna
• avete poche decine di articoli, non centinaia
• i conteggi si fanno seduti alla scrivania, non in cima a una scala nel magazzino

Smette di funzionare non appena più persone devono modificare i numeri. Il file viene copiato, due versioni si contraddicono, e nessuno sa più quale quantità sia quella giusta. I fogli di calcolo non dicono nemmeno chi ha cambiato un numero e quando, e non si aprono bene su un telefono nel mezzo di un inventario.

Opzione 2: software di gestione magazzino open source autogestito

Chi usa Linux spesso si rivolge a software di gestione magazzino open source che gira sul proprio server. Lo installate su una macchina che controllate, di solito con un database dietro, e tutti lo usano dal browser.

Il fascino è reale: i vostri dati restano sul vostro hardware, potete modificare il codice, e non c’è un abbonamento. Il costo è il tempo. Qualcuno deve:

• installare e aggiornare l’applicazione e il suo database
• configurare HTTPS perché le persone possano accedere in sicurezza anche da fuori ufficio
• fare backup e verificare che si riescano davvero a ripristinare
• mantenere il server aggiornato e ripararlo quando smette di funzionare

Se questa persona esiste e ama questo lavoro, l’autogestione è una buona scelta. Se chi l’ha configurato lascia l’azienda, spesso il sistema di gestione magazzino se ne va con lei.

Opzione 3: un’app di magazzino che funziona nel browser

Un’app di magazzino in cloud funziona in un browser web, quindi il sistema operativo smette di contare. Ubuntu su una scrivania, Windows su un’altra e un Mac in sala riunioni aprono tutti lo stesso magazzino con gli stessi numeri. Sui computer Linux non c’è nulla da installare o aggiornare, e nessuno deve gestire un server.

I compromessi sono quelli che ci si aspetta da qualsiasi servizio online: serve una connessione a internet, e i vostri dati vivono presso il fornitore. Controllate cosa potete esportare prima di impegnarvi, così non resterete mai bloccati.

Confronto tra le opzioni di magazzino su Linux

	LibreOffice Calc	Software autogestito	App nel browser
Installazione su Linux	Di solito già presente	Serve configurare un server	Niente, solo un browser
Più persone che modificano	Fragile	Sì	Sì
Uso sullo scaffale dal telefono	Scomodo	Dipende dal software	Sì, di solito con un’app
Chi ha cambiato cosa	No	Di solito sì	Di solito sì
Manutenzione	Nessuna	Aggiornamenti, backup, sicurezza	Nessuna
Ideale per	Una persona, lista breve	Team con un amministratore di server	Team che vogliono che funzioni e basta

Cosa verificare prima di scegliere

Qualunque strada scegliate, provate questi punti sui vostri computer Linux prima che tutto il team ne dipenda:

1. Il browser che usate davvero. Apritelo nel browser che il vostro team usa su Linux e provate le schermate che userete ogni giorno.
2. Contare lontano dalla scrivania. Le scorte si contano in magazzino, nei furgoni e negli armadi. Assicuratevi che qualcuno possa aggiornare i numeri da telefono o tablet.
3. Codici a barre ed etichette. Riuscite a stampare etichette dal browser sulla vostra stampante abituale, e poi a leggerle di nuovo?
4. Cronologia. Quando un numero sembra sbagliato, riuscite a vedere chi lo ha cambiato e quando?
5. Avvisi di scorte in esaurimento. Una lista che mostra solo i conteggi dipende comunque dal fatto che qualcuno la guardi.
6. Portare fuori i dati. Un export CSV che si apre in LibreOffice Calc è il minimo indispensabile.

Leggere codici a barre su un computer Linux

La lettura dei codici a barre è il punto in cui ci si aspetta più difficoltà su Linux, e raramente ce ne sono.

• Uno scanner di codici a barre USB si comporta come una tastiera su Linux: digita il codice nel campo attivo, senza bisogno di installare alcun driver. Qualsiasi app con un campo di ricerca può riceverlo.
• Una webcam può leggere codici a barre e QR code nelle app basate su browser che decodificano direttamente nella pagina, quindi non importa se il browser stesso supporta nativamente i codici a barre.
• Il telefono è spesso lo scanner più semplice di tutti, perché si conta davanti allo scaffale, non alla scrivania.

Dove si inserisce Tana

Tana è un’app di gestione magazzino per team che funziona nel browser, quindi funziona su Linux senza installare nulla. Usate Google Chrome, disponibile per Ubuntu, Debian, Fedora e openSUSE. Non esiste un pacchetto Linux nativo; l’app web è la versione per Linux, ed è la stessa applicazione che i colleghi aprono su Windows o su un Mac.

• Tutto il team vede gli stessi numeri in tempo reale, registrati per scaffale, scatola, stanza o veicolo.
• Aggiornate le scorte con un tocco, oppure impostate la quantità esatta contata durante un inventario.
• Stampate etichette QR per articoli e scaffali dal browser, e scansionatele, oppure il codice a barre originale di un prodotto, con una webcam o uno scanner USB.
• Chi conta le scorte può usare l’app iPhone, iPad o Android con lo stesso account.
• Ogni modifica registra chi, cosa e quando, e gli avvisi di scorte in esaurimento arrivano via email e notifica push.
• Esportate le scorte in CSV e apritele in LibreOffice Calc quando volete.

C’è un piano gratuito senza bisogno di carta di credito. Tana non funziona offline e non si può ospitare da soli.

Domande frequenti

Esiste un software di gestione magazzino per Linux?

Sì, ma pochissimi si installano come programma nativo Linux. In pratica si usa un foglio di calcolo in LibreOffice Calc, si ospita da sé un software di magazzino open source, oppure si usa un’app di magazzino che funziona nel browser.

Tana ha un’app per Linux?

Tana non ha un pacchetto Linux nativo. Funziona in Google Chrome su Linux, con le stesse funzioni e lo stesso account dell’app web su Windows e Mac. Su telefono e tablet si usano le app iPhone, iPad o Android.

Posso usare uno scanner di codici a barre USB su Ubuntu?

Di solito sì, senza driver. La maggior parte degli scanner di codici a barre USB si comporta come una tastiera, quindi il codice letto viene digitato direttamente nel campo selezionato, ad esempio il campo di ricerca di un’app di magazzino.

Conviene far girare software di magazzino Windows su Linux?

Solo se proprio non potete fare altrimenti. Livelli di compatibilità e macchine virtuali possono farlo funzionare, ma stampa, scanner e aggiornamenti diventano un problema vostro. Un software indipendente dal sistema operativo è più semplice da gestire nel tempo.

Un foglio di calcolo basta per la gestione del magazzino su Linux?

Per una persona con una lista breve, sì. Non appena più persone devono aggiornare le quantità, o l’inventario si fa lontano dalla scrivania, un’app di magazzino condivisa evita copie discordanti e mostra chi ha cambiato cosa.