원하는 색상을 찾고, 사이즈를 확인하세요.

손님이 고른 귀걸이의 다른 색상이나 반지의 다른 사이즈를 찾습니다. 쇼케이스에는 없어도 서랍이나 창고에 남아 있을 수 있습니다. Tana에 상품과 보관장소를 기록하면 응대 중인 직원이 직접 확인할 수 있어, 물건을 정리한 사람에게 매번 물어볼 필요가 줄어듭니다.

상품 이름에는 품번이나 디자인 이름과 함께 색상, 사이즈처럼 직원이 구별할 때 쓰는 정보를 넣으세요. 따로 수량을 세어야 하는 종류는 별도 상품으로 등록하고, 사진으로 비슷한 디자인을 구별하기 쉽게 합니다. 쇼케이스와 서랍, 창고 선반을 보관장소로 등록하면 상품의 합계와 각 장소의 수량을 확인할 수 있습니다. 여러 매장이 있다면 매장별 위치로 보관장소를 묶을 수 있습니다.

귀걸이는 쌍, 목걸이는 개처럼 세는 단위를 맞추세요. 입고와 판매, 매장으로의 이동에 맞춰 수량을 갱신하고, 재고 실사 때 기록과 실제 수량을 비교합니다. 정기적으로 보충하는 상품에는 재고 부족 기준을 설정할 수 있습니다. 기준은 모든 보관장소의 합계에 적용되므로 쇼케이스를 채울 때는 장소별 수량도 확인하세요. 서랍의 QR 라벨로 기록을 바로 열고, CSV를 내보내 재고를 검토할 수도 있습니다.

액세서리숍에 잘 맞는 Tana의 AI 재고 관리

Tana MCP Server로 호환되는 AI 어시스턴트를 연결하면 “A102의 실버 색상은 어디 있어?” 또는 “어떤 반지가 얼마 남지 않았어?”처럼 기록된 재고를 물을 수 있습니다. “오늘 입고된 A102 실버 귀걸이 세 쌍을 창고에 추가해 줘”처럼 수량 갱신도 요청할 수 있습니다.

어시스턴트는 연결할 때 선택한 팀의 재고를 사용자의 권한으로 관리합니다. 상품과 보관장소의 이름을 통일하면 화면에서 검색할 때도, AI에 물을 때도 같은 재고 기록을 사용할 수 있습니다.