Знайдіть потрібний колір. Перевірте розмір.

Покупцеві подобаються сережки, але потрібен інший колір, або він запитує про каблучку іншого розміру. Потрібного варіанта може не бути на вітрині, хоча він є в шухляді чи на складі. Записи товарів і місць зберігання в Tana дають колезі, який обслуговує покупця, спільне джерело для перевірки. Не доведеться щоразу питати людину, яка пам’ятає, куди поклала товар.

Включіть код продукту або назву дизайну та деталі, за допомогою яких персонал розрізняє його, наприклад колір і розмір. Реєструйте варіації окремо, коли для них потрібні окремі записи кількості, і додавайте фотографії, щоб допомогти ідентифікувати схожі моделі. Створіть у Tana місця зберігання для вітрин, шухляд і складських полиць, щоб бачити як загальну кількість товару, так і кількість у кожному місці. Якщо у вас кілька магазинів, об’єднайте місця зберігання кожного магазину в окрему локацію.

Узгодьте одиниці підрахунку, наприклад пари для сережок і окремих намист. Оновлюйте кількість у міру надходження поставок, продажу продуктів і переміщення запасів у зону продажу, а потім порівнюйте записи з фізичними підрахунками під час інвентаризації. Встановіть пороги мінімального залишку для продуктів, що регулярно поповнюються. Для них використовується загальна кількість у всіх зонах зберігання, тому перевіряйте окремі кількості в кожній зоні зберігання, коли вирішуєте, чи потребує вітрина поповнення. QR-мітки безпосередньо відкривають інвентаризаційні записи для ящиків, а експорт CSV допомагає з оглядом запасів.

Керування запасами зі ШІ в Tana підходить для магазинів аксесуарів

Підключіть сумісного помічника зі штучним інтелектом через Tana MCP Server, щоб запитати про зареєстровану кількість запасів: «Де срібна версія A102?» або «Які каблучки закінчуються?» Ви також можете надіслати запит на оновлення кількості, наприклад «Додайте три пари срібних сережок A102 на склад із сьогоднішньої доставки».

Помічник працює з командою, яку ви вибрали під час підключення, і використовує ваші дозволи. Узгоджені назви продуктів і сховищ дають співробітникам однаковий інвентарний облік, незалежно від того, шукають вони на екрані чи звертаються за допомогою до ШІ.