Trouvez leur couleur. Vérifiez leur taille.

Un client aime une paire de boucles d’oreilles, mais cherche une autre couleur, ou demande une bague dans une autre taille. La variante peut manquer en vitrine tout en étant disponible dans un tiroir ou en réserve. Enregistrer les produits et leurs lieux de stockage dans Tana donne à la personne qui le conseille un endroit où vérifier, sans toujours solliciter le collègue qui se souvient du rangement.

Incluez le code du produit ou le nom du modèle et les détails que le personnel utilise pour le distinguer, comme la couleur et la taille. Enregistrez les variantes séparément lorsque leur stock doit être compté séparément et ajoutez des photos pour aider à identifier les modèles similaires. Créez des lieux de stockage pour les vitrines, les tiroirs et les étagères de l'entrepôt pour voir à la fois le total d'un produit et la quantité à chaque endroit. Si vous possédez plusieurs magasins, regroupez leurs lieux de stockage par site, avec un site pour chaque magasin.

Mettez-vous d’accord sur les unités de comptage, comme les paires de boucles d’oreilles et les colliers individuels. Mettez à jour les quantités au fur et à mesure que les livraisons arrivent, que les produits se vendent et que les stocks passent en surface de vente, puis comparez les enregistrements avec les décomptes physiques lors des inventaires. Fixez des seuils de stock bas pour les produits régulièrement réapprovisionnés. Ceux-ci utilisent le total de tous les lieux de stockage, alors vérifiez les quantités de chaque lieu de stockage lorsque vous décidez si une vitrine doit être réapprovisionnée. Les étiquettes QR ouvrent directement les enregistrements des tiroirs et les exportations CSV facilitent les revues de stock.

La gestion des stocks par IA de Tana convient parfaitement aux boutiques d’accessoires

Connectez un assistant IA compatible via Tana MCP Server pour poser des questions sur le stock enregistré : « Où est la version argentée de l'A102 ? » ou "Quelles bagues sont presque épuisées ?" Vous pouvez également demander une mise à jour de la quantité, par exemple « Ajouter trois paires de boucles d’oreilles A102 de couleur argentée à l’entrepôt à partir de la livraison d’aujourd’hui. »

L'assistant travaille avec l'équipe que vous sélectionnez lors de la connexion et utilise vos autorisations. Des noms de produits et de stockage cohérents donnent au personnel le même registre de stock, qu’il effectue une recherche à l’écran ou qu’il demande de l’aide à l’IA.