Намерете желания цвят. Проверете размера.

Клиент харесва чифт обеци, но иска друг цвят или иска пръстен с различен размер. Може да липсва от витрината, но все още да е в чекмедже или склад. Записването на продукти и места за съхранение в Tana дава на колегата, помагащ на клиента, споделен запис за проверка, без винаги да пита лицето, което помни къде е прибрало стоката.

Включете кода на продукта или името на дизайна и подробностите, които персоналът използва, за да го различи, като цвят и размер. Регистрирайте вариантите поотделно, когато се нуждаят от отделни записи на количеството, и добавете снимки, за да помогнете за идентифицирането на подобни дизайни. Създайте зони за съхранение на витрини, чекмеджета и рафтове в склада, за да видите както общото количество на продукта, така и количеството на всяко място. Ако имате няколко магазина, обединете местата за съхранение на всеки магазин в отделна локация.

Договорете единиците за броене, като чифтове обеци и индивидуални колиета. Актуализирайте количествата, когато доставките пристигнат, продуктите се продават и запасите се преместват в зоната за продажби, след което сравнете записите с физическите преброявания по време на инвентаризация. Задайте прагове за ниски запаси за редовно попълвани продукти. Тези прагове отчитат общото количество във всички зони за съхранение, така че проверете отделните количества във всяка зона за съхранение, когато решавате дали дадена витрина се нуждае от допълване. QR етикетите отварят директно записите на чекмеджетата, а CSV експортите помагат при проверки на наличностите.

Управлението на наличности с AI в Tana е подходящо за магазини за аксесоари

Свържете съвместим AI асистент чрез Tana MCP Server, за да попитате за записаните количества в инвентара: „Къде е сребърната версия на A102?“ или „Кои пръстени са на изчерпване?“ Можете също така да заявите актуализация на количеството, като например „Добавете три чифта сребърни обеци A102 към склада от днешната доставка.“

Асистентът работи с избрания от вас екип при свързване и използва вашите разрешения. Последователните имена на продукти и хранилища дават на служителите един и същ запис на инвентара, независимо дали търсят на екрана или искат AI за помощ.