Encuentra su color. Comprueba su tamaño.

A un cliente le gustan unos pendientes pero quiere otro color o pide un anillo de otra talla. Puede que no esté en la vitrina y que aún esté en un cajón o en el almacén. Registrar los productos y los lugares de almacenamiento en Tana le da al colega que los atiende un lugar para verificar, sin preguntar siempre a la persona que recuerda haber guardado el stock.

Incluye el código del producto o el nombre del diseño y los detalles que utiliza el personal para distinguirlo, como el color y el tamaño. Registra las variaciones por separado cuando necesiten sus propios recuentos y añade fotografías para ayudar a identificar diseños similares. Configura espacios de almacenamiento para vitrinas, cajones y estantes de almacén para ver tanto el total de un producto como la cantidad en cada lugar. Si tienes varias tiendas, agrupa sus almacenes en una ubicación para cada tienda.

Acuerda las unidades de conteo, como pares de aretes y collares individuales. Actualiza las cantidades a medida que llegan las entregas, los productos se venden y el stock pasa a la zona de venta, luego compara los registros con los recuentos físicos durante el inventario. Establece umbrales de existencias bajas para productos que se reponen periódicamente. Estos utilizan el total de todos los almacenes, así que comprueba las cantidades de cada almacén al decidir si es necesario reponer un expositor. Las etiquetas QR abren los registros de los cajones directamente y las exportaciones CSV ayudan con las revisiones de existencias.

La gestión de inventario con IA de Tana es ideal para las tiendas de accesorios

Conecta un asistente de IA compatible a través de Tana MCP Server para preguntar sobre el stock registrado: "¿Dónde está la versión plateada de A102?" o "¿Qué anillos se están agotando?" También puedes solicitar una actualización de cantidad, como "Añade tres pares de aretes plateados A102 al almacén a partir de la entrega de hoy".

El asistente trabaja con el equipo que selecciones al conectarte y utiliza tus permisos. Los nombres consistentes de productos y almacenamiento brindan al personal el mismo registro de inventario, ya sea que busquen en la pantalla o pidan ayuda a la IA.