找到喜欢的颜色，确认合适的尺寸。

顾客看中一对耳环，却想要另一种颜色；或者想试试其他尺寸的戒指。展示柜里没有，抽屉或后仓却可能还有。在 Tana 中记录商品和保管场所，接待顾客的同事就能先查一查，不必总去问记得收货位置的人。

名称中包含品号或款式名称，以及员工用来区分商品的颜色、尺寸等信息。需要单独计数的款式分别登记，附上照片，帮助辨认相似设计。为展示柜、抽屉和后仓货架建立保管场所，查看商品总量及各处的数量。如果有多家门店，可以按门店将保管场所归入不同位置。

统一计数单位，例如耳环按对、项链按条。到货、售出或货品移到卖场时更新数量，盘点时再核对记录与实物。常补货的商品可以设置低库存阈值。阈值按所有保管场所的总量判定，因此判断展示柜是否需要补货时，还要查看各处的数量。抽屉上的二维码标签可以直接打开记录，CSV 导出则方便复核库存。

Tana 的 AI 库存管理，很适合饰品店

通过 Tana MCP Server 连接兼容的 AI 助手，就能询问记录中的库存：“A102 的银色款在哪里？”或“哪些戒指的余量不多了？”也可以请求更新数量，例如“把今天到货的三对银色 A102 耳环加到后仓”。

助手使用你的权限，处理连接时选定团队的库存。商品和保管场所名称保持一致，无论是在页面上搜索，还是请 AI 帮忙，员工都能使用同一份库存记录。