Die richtige Farbe finden. Die Größe prüfen.

Einer Kundin gefallen Ohrringe, aber sie sucht eine andere Farbe oder einen Ring in einer anderen Größe. In der Vitrine fehlt die Variante, doch vielleicht liegt sie noch in einer Schublade oder im Lager. Produkte und Lagerorte in Tana zu erfassen gibt der beratenden Person eine Stelle zum Nachsehen, ohne immer die Kollegin fragen zu müssen, die die Ware eingeräumt hat.

Nimm Artikelnummer oder Designnamen sowie unterscheidende Merkmale wie Farbe und Größe in den Namen auf. Erfasse Varianten einzeln, wenn sie eigene Bestände brauchen, und ergänze Fotos für ähnliche Designs. Lege Lagerorte für Vitrinen, Schubladen und Lagerregale an, um Gesamtmengen und Mengen je Platz zu sehen. Bei mehreren Geschäften kannst du deren Lagerorte jeweils zu einem Standort zusammenfassen.

Einigt euch auf Zähleinheiten, etwa Paare für Ohrringe und einzelne Halsketten. Aktualisiert die Mengen bei Lieferungen, Verkäufen und beim Umräumen in den Laden und gleicht die Einträge bei der Inventur mit den tatsächlich gezählten Beständen ab. Legt Mindestbestände für regelmäßig nachbestellte Produkte fest. Sie beziehen sich auf die Summe aller Lagerorte. Prüft daher einzelne Lagerorte, bevor ihr eine Vitrine auffüllt. QR-Etiketten öffnen Schubladeneinträge direkt, CSV-Exporte unterstützen die Bestandsprüfung.

Tanas KI-Bestandsverwaltung passt zu Accessoiregeschäften

Verbinde einen kompatiblen KI-Assistenten über Tana MCP Server und frage nach erfassten Beständen: „Wo liegt die silberne Variante von A102?“ oder „Welche Ringe werden knapp?“ Du kannst auch eine Mengenänderung anfordern, etwa: „Füge im Lager drei Paar silberne Ohrringe A102 aus der heutigen Lieferung hinzu.“

Der Assistent arbeitet mit dem beim Verbinden ausgewählten Team und nutzt deine Berechtigungen. Einheitliche Produkt- und Lagerortnamen sorgen dafür, dass alle denselben Bestand nutzen, ob bei der Suche auf dem Bildschirm oder mit KI-Unterstützung.