Trova il colore. Controlla la misura.

A un cliente piace un paio di orecchini ma vuole un altro colore oppure chiede un anello di una misura diversa. Potrebbe mancare dalla vetrina ma essere ancora in un cassetto o nel magazzino. La registrazione dei prodotti e dei luoghi di stoccaggio in Tana dà al collega che li serve un posto da controllare, senza chiedere sempre a chi si ricorda di riporre la scorta.

Includi il codice del prodotto o il nome del design e i dettagli utilizzati dallo staff per distinguerlo, come colore e taglia. Registra le variazioni separatamente quando necessitano di conteggi separati e aggiungi foto per identificare modelli simili. Configura gli spazi per vetrine, cassetti e scaffali del magazzino per vedere sia il totale di un prodotto che la quantità in ogni luogo. Se disponi di più negozi, raggruppa i relativi magazzini in una posizione per ciascun negozio.

Concordate le unità di conteggio, come paia di orecchini e collane individuali. Aggiorna le quantità man mano che arrivano le consegne, i prodotti vengono venduti e le scorte si spostano in negozio, quindi confronta i record con i conteggi fisici durante gli inventari. Imposta soglie di scorte basse per i prodotti riforniti regolarmente. Queste soglie utilizzano il totale di tutti i depositi, quindi controlla le quantità dei singoli depositi quando decidi se è necessario riempire un espositore. Le etichette QR aprono direttamente le schede dei cassetti e le esportazioni CSV aiutano con le revisioni delle scorte.

La gestione inventario con IA di Tana è perfetta per i negozi di accessori

Collega un assistente IA compatibile tramite Tana MCP Server per chiedere informazioni sullo stock registrato: "Dov'è la versione argento di A102?" o "Quali anelli si stanno esaurendo?" Puoi anche richiedere un aggiornamento della quantità, ad esempio "Aggiungi tre paia di orecchini A102 color argento al magazzino dalla consegna di oggi".

L'assistente lavora con il team selezionato durante la connessione e utilizza le tue autorizzazioni. Nomi dei prodotti e dei depositi coerenti forniscono al personale lo stesso registro di inventario sia che eseguano ricerche sullo schermo o chiedano aiuto all'intelligenza artificiale.