Tìm màu khách muốn. Kiểm tra đúng kích cỡ.

Khách thích một đôi bông tai nhưng muốn màu khác, hoặc cần một chiếc nhẫn có cỡ khác. Mẫu đó có thể không có trong tủ trưng bày nhưng vẫn còn trong ngăn kéo hoặc kho. Ghi lại sản phẩm và nơi lưu trữ trong Tana giúp nhân viên đang phục vụ khách có chỗ để kiểm tra, thay vì luôn phải hỏi người nhớ đã cất hàng ở đâu.

Thêm mã sản phẩm hoặc tên mẫu cùng những chi tiết nhân viên dùng để phân biệt, như màu sắc và kích cỡ. Tạo mục riêng cho các biến thể cần đếm số lượng riêng và thêm ảnh để nhận biết những thiết kế tương tự. Tạo nơi lưu trữ cho tủ trưng bày, ngăn kéo và kệ kho để xem tổng số lượng của sản phẩm cùng số lượng tại từng nơi. Nếu có nhiều cửa hàng, hãy nhóm các nơi lưu trữ vào một địa điểm cho mỗi cửa hàng.

Thống nhất đơn vị đếm, chẳng hạn đôi cho bông tai và chiếc cho dây chuyền. Cập nhật số lượng khi hàng về, bán ra hoặc chuyển ra khu bán hàng, rồi đối chiếu số liệu với số đếm thực tế khi kiểm kê. Đặt ngưỡng cảnh báo sắp hết hàng cho sản phẩm thường xuyên nhập bổ sung. Ngưỡng này dựa trên tổng số lượng tại tất cả nơi lưu trữ, nên hãy kiểm tra từng nơi khi quyết định bổ sung hàng vào tủ trưng bày. Nhãn QR mở trực tiếp thông tin ngăn kéo, còn bản xuất CSV hỗ trợ rà soát tồn kho.

Quản lý tồn kho bằng AI của Tana phù hợp với cửa hàng phụ kiện

Kết nối trợ lý AI tương thích thông qua Tana MCP Server để hỏi về kho đã ghi: “Phiên bản màu bạc của A102 ở đâu?” hoặc “Những mẫu nhẫn nào sắp hết?” Bạn cũng có thể yêu cầu cập nhật số lượng, chẳng hạn như “Thêm ba đôi bông tai bạc A102 vào kho từ đợt giao hàng hôm nay”.

Trợ lý làm việc với nhóm bạn chọn khi kết nối và sử dụng quyền của bạn. Tên sản phẩm và kho lưu trữ nhất quán cung cấp cho nhân viên cùng một bản ghi hàng tồn kho cho dù họ tìm kiếm trên màn hình hay yêu cầu AI trợ giúp.