악성재고: 무엇인지, 어떻게 알아보는지, 어떻게 처리하는지

악성재고란 움직임이 멈췄고 다시 움직일 조짐도 없는 재고를 말합니다. 오랫동안 아무도 가져가지 않았고, 팔리지도, 쓰이지도 않았으며, 그 상태를 바꿀 만한 일도 없습니다. 이는 그저 느리게 움직이는 재고나 제철을 기다리는 재고와는 다릅니다. 어느 쪽인지 아는 것이 다음에 무엇을 할지를 결정합니다.

이 글은 악성재고를 비슷해 보이는 것들과 구분하고, 재고가 조용히 선반을 차지하기 전에 찾아내는 방법을 보여주며, 이미 가지고 있는 재고를 어떻게 처리할지와 더 이상 쌓이지 않게 하는 습관까지 다룹니다.

악성재고, 느리게 팔리는 재고, 불용재고, 계절재고는 서로 다릅니다

각각 대응 방법이 다르므로, 어떻게 분류하는지가 중요합니다.

유형	의미	보통 어떻게 처리되는지
악성재고	오랫동안 움직임이 없고, 앞으로도 쓰일 가능성이 없음	처분해야 함
느리게 팔리는 재고	여전히 팔리거나 쓰이지만, 원하는 것보다 느림	유지하되, 주문량을 줄임
불용재고	대체되었거나, 유효기간이 지났거나, 더는 쓸 수 없음	손실 처리하거나 폐기함
계절재고	지금은 멈춰 있지만, 다음 계절에 다시 움직임	보관하며 기다림

과잉재고, 흔히 그냥 오버스톡이라고도 부르는 이것은 위의 어느 유형이든 그 모습을 숨기고 있을 수 있습니다. 필요한 양보다 많이 가지고 있다는 뜻일 뿐입니다. 중요한 질문은 “얼마나 가지고 있는가”가 아니라 “마지막으로 언제 움직였고, 다시 움직일 것인가”입니다.

선반을 가득 채우기 전에 악성재고를 알아보는 방법

가장 분명한 신호는 마지막으로 움직인 날짜입니다. 어떤 아이템이 몇 달 동안 가져가지지도, 추가되지도, 쓰이지도 않았고 그럴 만한 이유도 없다면, 악성재고 후보입니다.

시간을 두고 수량을 비교하면 이를 확인할 수 있습니다. 재고 조사에서 이전과 같은 수량이 나오고, 그 이전 조사와도 같다면, 그 사이에 그 아이템에는 아무 일도 일어나지 않은 것입니다 — 그냥 그 자리에 있었을 뿐입니다. 한 번의 변화 없는 수량은 우연일 수 있지만, 여러 번 연속되면 행동에 나설 만한 패턴입니다.

느리거나 변화 없는 아이템은 선반이 꽉 차 보일 때만이 아니라 정기적으로 점검하세요 — 분기마다 “마지막으로 다룬” 날짜를 살펴보면 악성재고가 방 하나를 채우기 전, 아직 상자 몇 개뿐일 때 발견할 수 있습니다.

이미 가지고 있는 악성재고를 처리하는 방법

가장 적은 수고로 가장 많은 가치를 회수할 수 있는 방법을 고르세요:

• 묶어서 판매하기. 악성재고를 여전히 잘 팔리는 아이템과 묶어서, 어차피 이루어질 구매에 함께 딸려 나가게 하세요.
• 가격 내리기. 실제로 재고를 움직이게 하는 낮은 가격이, 절대 팔리지 않을 선반 가격보다 낫습니다.
• 공급업체에 반품하기. 일부 공급업체는 개봉하지 않은 재고를 돌려받아 주기도 합니다, 특히 최근 주문이라면요 — 먼저 물어볼 만한 가치가 있습니다.
• 기부하기. 공간을 확보할 수 있고, 아무도 사지 않지만 다른 누군가는 쓸 수 있는 재고에 가장 간단한 방법입니다.
• 다른 용도로 활용하기. 자재나 부품은 원래 구매한 목적과 다른 용도로 쓰일 수 있는 경우가 있습니다.
• 손실 처리(상각)하기. 다른 방법이 없을 때는 손실을 기록하고 재고에서 제외하세요. 손실 처리는 회계에 영향을 미치므로, 최종 결정은 회계 담당자를 거치게 하세요.

악성재고를 더 만들지 않기

한 번 정리하는 것은, 더 이상 만들지 않는 것에 비하면 쉬운 일입니다.

• 더 적게, 더 자주 주문하기. 큰 주문은 효율적으로 보이지만, 그 절반이 아무도 원하지 않는 재고가 되어 버리곤 합니다.
• 실제 사용량에 기반한 기준을 정하기. 재주문 기준은 누군가 한 번 짐작한 둥근 숫자가 아니라, 아이템이 실제로 얼마나 빨리 쓰이는지를 반영해야 합니다.
• 재주문을 한 사람에게 맡기기. 여러 사람이 서로의 주문을 보지 못한 채 같은 아이템을 주문할 수 있으면, 중복되고 과도한 주문이 평범한 재고를 악성재고로 만듭니다.

오늘은 그저 느린 아이템도, 주문량을 조정하는 사람이 없으면 내일의 악성재고가 됩니다.

느린 재고가 걱정할 일이 아닐 때

조용한 아이템이라고 다 문제인 것은 아닙니다. 계절 상품, 거의 손볼 일 없는 장비의 예비 부품, 긴급 상황을 위해 보관하는 여분은 대부분의 시간 동안 가만히 있는 것이 당연합니다. 기준은 ’의도’입니다. 왜 그것을 보관하고 있는지, 언제 필요해질지 말할 수 있다면, 그것은 악성재고가 아니라 아직 때가 오지 않은 목적이 있는 재고입니다.

Tana는 여기서 어떻게 도움이 될까요

Tana는 대청소 중에 악성재고를 발견하는 대신, 그것이 생겨나는 과정을 미리 볼 수 있게 도와줍니다.

• 기록은 각 아이템이 마지막으로 언제, 누구에 의해 바뀌었는지 보여주므로, ’마지막 움직임’은 추측이 아니라 사실이 됩니다. 무료 플랜은 30일의 기록을 보관하고, 유료 플랜은 최대 10년까지 보관합니다. 느린 아이템을 알아보는 데 한 달 이상 걸릴 때 이는 중요한 차이입니다.
• CSV 내보내기로 재고를 스프레드시트에서 시간에 따라 비교할 수 있습니다.
• 소비 리포트 내보내기는 Pro 플랜에서 아이템이 어떻게 사용되었는지 요약해 주어, 느리거나 변화 없는 아이템을 더 쉽게 찾을 수 있게 해줍니다.
• 아이템별 재고 부족 알림 기준은 실제 사용량에 더 가깝게 주문할 수 있도록 도와, 오늘의 재고가 내일의 악성재고가 되는 일을 줄여줍니다.

자주 묻는 질문

악성재고와 느리게 팔리는 재고의 차이는 무엇인가요?

느리게 팔리는 재고는 여전히 팔리거나 쓰이지만, 계획보다 느릴 뿐입니다. 악성재고는 다시 움직일 조짐이 전혀 없습니다. 느리게 팔리는 재고는 앞으로 주문량을 줄여야 하고, 악성재고는 처분해야 합니다.

재고에서 악성재고를 찾는 방법은 무엇인가요?

각 아이템의 마지막 움직인 날짜를 확인하고, 여러 번의 재고 조사에 걸쳐 수량을 비교하세요. 오래된 마지막 움직인 날짜와 여러 번의 조사에서 변하지 않은 수량이 함께 나타나면, 그저 조용한 아이템이 아니라 악성재고라는 뜻입니다.

악성재고는 어떻게 해야 하나요?

먼저 가치를 회수해 보세요: 잘 팔리는 아이템과 묶어서 판매하거나, 가격을 내리거나, 공급업체에 반품하거나, 기부하거나, 다른 용도로 활용하세요. 그래도 방법이 없다면 손실 처리하고, 손실을 어떻게 기록할지는 회계 담당자에게 맡기세요.

악성재고가 또 생기지 않게 하려면 어떻게 해야 하나요?

더 적게, 더 자주 주문하고, 짐작이 아니라 실제 사용량을 기준으로 재주문 기준을 정하고, 한 사람이 재주문을 맡게 해서 중복되거나 과도한 주문이 눈에 띄지 않게 쌓이는 일을 막으세요.