Temukan warna yang dicari. Periksa ukurannya.

Pelanggan menyukai sepasang anting tetapi menginginkan warna lain, atau meminta cincin dengan ukuran berbeda. Mungkin hilang dari etalase namun masih ada di laci atau gudang. Dengan mencatat produk dan tempat penyimpanan di Tana, rekan yang melayani pelanggan memiliki tempat untuk memeriksa stok tanpa selalu bertanya kepada orang yang ingat di mana barang disimpan.

Cantumkan kode produk atau nama desain dan detail yang digunakan staf untuk membedakannya, seperti warna dan ukuran. Daftarkan variasi secara terpisah ketika jumlahnya perlu dicatat terpisah, dan tambahkan foto untuk membantu mengidentifikasi desain serupa. Buat tempat penyimpanan untuk etalase, laci, dan rak gudang untuk melihat total produk dan jumlah di setiap tempat. Jika Anda memiliki beberapa toko, kelompokkan penyimpanannya ke dalam lokasi untuk setiap toko.

Sepakati satuan penghitungan, seperti pasangan anting dan kalung individu. Perbarui jumlah saat pengiriman tiba, produk terjual, dan stok berpindah ke area penjualan, lalu bandingkan catatan dengan penghitungan fisik selama inventarisasi. Tetapkan ambang batas stok rendah untuk produk yang diisi ulang secara rutin. Ini menggunakan total seluruh penyimpanan, jadi periksa jumlah di tiap tempat penyimpanan saat memutuskan apakah rak pajangan perlu diisi ulang. Label QR membuka catatan laci secara langsung, dan ekspor CSV membantu peninjauan stok.

Pengelolaan stok dengan AI di Tana cocok untuk toko aksesori

Hubungkan asisten AI yang kompatibel melalui Tana MCP Server untuk menanyakan stok tercatat: “Di mana A102 warna perak?” atau “Cincin mana yang hampir habis?” Anda juga dapat meminta pembaruan jumlah, seperti “Tambahkan tiga pasang anting perak A102 ke gudang dari kiriman hari ini.”

Asisten bekerja dengan tim yang Anda pilih saat menghubungkan dan menggunakan izin Anda. Nama produk dan penyimpanan yang konsisten memberi staf catatan inventaris yang sama baik mereka mencari di layar atau meminta bantuan AI.