让好货不被埋没。

一个小小的转售生意，可能在库存记录跟上之前，就从货架上的几件变成满屋的箱子。相似的商品在不同时间到货，忙碌时包材不知去向，找一件已售出的商品变得比上架还难。Tana 帮你整理手上的实物，用商品名、照片、数量和存放位置的记录，让你在打开又一个没有标记的箱子之前，先有地方可以看。

按你需要区分的方式建立物品。把孤品和一组相同的单品分开，并把型号、尺寸或其他识别信息写进名称或描述。补一张照片，检索时更容易认出。给箱子和货架一致的命名，再把每个数量记在它实际所在的位置。同一套方式也可以包含信封、胶带和其他包装用品，不过最好给这些日常耗材取一个与在售商品明显不同的名字。

把进货收好时增加数量，商品发出时更新。整理房间或把货挪到打包区时，也记录保管场所的变化。这些都是手动的习惯：记录的准确程度，取决于有人多频繁地更新它——所以趁箱子还在手上时更新最有效。对包材来说，低库存阈值能标出正在下降的合计。对孤品来说，一张清晰的照片和一个可靠的存放位置，往往是最有用的信息。

从最难翻找的那组货架开始，给每个箱子一个能打开其保管场所详情的二维码标签。用好认的商品名搜索，并导出筛选后的 CSV 用于清点或查看还剩什么。Tana 给这门生意的实物一侧一份更清楚的记录——你拥有什么、有多少、在哪个箱子里——帮你确认货架上已有的东西，并在准备下一个包裹时把它找出来。