Để hàng tốt luôn tìm thấy.

Một việc bán lại nhỏ có thể lớn từ vài món trên kệ thành những chiếc thùng trải khắp phòng trước khi bản ghi tồn kho kịp theo. Các sản phẩm tương tự về vào những lúc khác nhau, vật liệu đóng gói biến mất trong mùa bận, và tìm một món đã bán trở nên khó hơn cả việc đăng bán. Tana giúp bạn sắp xếp hàng hóa thật đang có, với tên, ảnh, số lượng và nơi lưu trữ cho bạn một chỗ để nhìn trước khi mở thêm một chiếc thùng không ghi nhãn.

Hãy tạo mặt hàng theo đúng thứ bạn cần phân biệt. Tách một món độc bản khỏi một nhóm các món giống hệt, và ghi mẫu mã, kích cỡ hay chi tiết nhận dạng khác vào tên hoặc mô tả. Thêm ảnh để nhận ra nhanh hơn khi tra cứu. Đặt tên thùng và kệ một cách nhất quán, rồi ghi từng số lượng đúng nơi nó đang nằm. Cùng hệ thống ấy có thể bao gồm phong bì, băng dính và vật liệu đóng gói khác, dù nên đặt cho chúng những cái tên khác hẳn hàng bạn bán.

Cộng hàng nhập khi bạn cất nó đi và cập nhật số lượng khi một món rời đi. Ghi lại thay đổi nơi lưu trữ nếu bạn sắp xếp lại phòng hay chuyển hàng sang khu đóng gói. Đây là những thói quen thủ công: bản ghi chính xác đúng bằng mức độ thường xuyên có người cập nhật — nên tốt nhất là cập nhật khi chiếc thùng còn trên tay. Với vật liệu đóng gói, ngưỡng sẽ đánh dấu một tổng đang giảm. Với món độc bản, một tấm ảnh rõ và một nơi lưu trữ đáng tin thường là thông tin hữu ích nhất.

Hãy bắt đầu với chiếc kệ khó tra nhất và cho mỗi chiếc thùng một nhãn QR mở ra chi tiết nơi lưu trữ. Tìm theo tên sản phẩm dễ nhận và xuất CSV đã lọc để kiểm đếm hoặc rà lại phần còn lại. Tana cho phía vật lý của công việc một bản ghi rõ hơn — bạn có gì, bao nhiêu và trong chiếc thùng nào — giúp bạn kiểm tra thứ đã có trên kệ và tìm ra nó khi đến lúc chuẩn bị kiện hàng tiếp theo.