Anna hyvän tavaran löytyä.

Pieni jälleenmyynti voi kasvaa muutamasta tavarasta hyllyllä huoneen täydeltä laatikoiksi ennen kuin varastomerkintä ehtii perässä. Samankaltaisia tuotteita saapuu eri aikoina, pakkausmateriaali katoaa kiireisinä kausina, ja myydyn tavaran löytäminen käy vaikeammaksi kuin sen listaaminen. Tana auttaa järjestämään hallussasi olevat fyysiset tavarat: nimien, kuvien, määrien ja säilytyspaikkojen merkintä antaa paikan katsoa ennen kuin avaat taas yhden merkitsemättömän laatikon.

Luo nimikkeet sen mukaan, mitä sinun täytyy erottaa. Pidä yksittäiskappale erillään joukosta samanlaisia yksiköitä ja kirjoita malli, koko tai muut tunnistetiedot nimeen tai kuvaukseen. Lisää kuva, jotta tunnistaminen on nopeampaa hakiessa. Nimeä laatikot ja hyllyt johdonmukaisesti ja kirjaa sitten kukin määrä sinne, missä se oikeasti on. Sama järjestelmä voi kattaa kirjekuoret, teipin ja muut pakkaustarvikkeet, vaikka niille kannattaakin antaa selvästi eri nimet kuin myytäville tavaroille.

Lisää saapuva varasto, kun asetat sen paikoilleen, ja päivitä määrä, kun tavara lähtee. Kirjaa säilytyspaikan muutokset, jos järjestät huonetta uudelleen tai siirrät tavaraa pakkausalueelle. Nämä ovat käsin tehtäviä tapoja: merkintä on täsmällinen juuri niin usein kuin joku sitä päivittää, minkä vuoksi kannattaa tehdä se, kun laatikko on vielä käsissäsi. Pakkausmateriaalin kohdalla rajat merkitsevät laskevan kokonaismäärän. Yksittäiskappaleiden kohdalla selkeä kuva ja luotettava säilytyspaikka ovat usein hyödyllisin tieto.

Aloita hyllystä, jota on vaikeinta selata, ja anna jokaiselle laatikolle QR-tarra, joka avaa sen säilytyspaikan tiedot. Hae tunnistettavilla tuotenimillä ja vie suodatettu CSV laskentaa tai jäljellä olevan läpikäyntiä varten. Tana antaa toiminnan fyysiselle puolelle selkeämmän merkinnän — mitä omistat, paljonko ja missä laatikossa — ja auttaa tarkistamaan, mitä hyllyllä jo on, ja löytämään sen, kun on aika valmistella seuraava paketti.