Neka se dobra roba pronađe.

Mali preprodajni posao može narasti od nekoliko stvari na polici do kutija razasutih po sobi prije nego ga zapis zalihe stigne. Slični proizvodi stižu u različito vrijeme, materijal za pakiranje nestaje u užurbanim razdobljima, a pronaći prodanu stvar postaje teže nego je objaviti. Tana pomaže posložiti fizičku robu koju imate: zapis naziva, fotografija, količina i mjesta pohrane daje vam mjesto za pogledati prije nego otvorite još jednu neoznačenu kutiju.

Otvarajte stavke prema onome što trebate razlikovati. Odvojite jedinstveni komad od skupine istih jedinica i upišite model, veličinu ili druge prepoznatljive podatke u naziv ili opis. Dodajte fotografiju za brže prepoznavanje pri pretrazi. Imenujte kutije i police dosljedno, pa zabilježite svaku količinu ondje gdje se stvarno čuva. Isti sustav može uključiti omotnice, ljepljivu traku i drugi materijal za pakiranje, iako je dobro tim svakodnevnim stvarima dati izrazito drukčije nazive od robe koju prodajete.

Dodajte pristiglu zalihu kad je spremate i ažurirajte količinu kad stvar izađe. Bilježite promjene mjesta pohrane ako preslagujete sobu ili premještate robu u prostor za pakiranje. To su ručne navike: zapis je točan točno onoliko često koliko ga netko ažurira — zato se isplati učiniti to dok je kutija još u vašim rukama. Kod materijala za pakiranje pragovi označavaju zbroj koji pada. Kod jedinstvenih komada oštra fotografija i pouzdano mjesto pohrane često su najkorisnija informacija.

Počnite s policom koju je najteže pretražiti i dajte svakoj kutiji QR naljepnicu koja otvara detalje njezina mjesta pohrane. Tražite po prepoznatljivim nazivima proizvoda i izvezite filtrirani CSV za brojanje ili pregled onoga što je ostalo. Tana fizičkoj strani posla daje jasniji zapis — što imate, koliko i u kojoj kutiji — i pomaže provjeriti što je već na polici te to pronaći kad dođe vrijeme za pripremu sljedeće pošiljke.