Que el buen stock se encuentre.

Un pequeño negocio de reventa puede pasar de unos artículos en un estante a cajas repartidas por una habitación antes de que el registro de stock lo alcance. Productos parecidos llegan en momentos distintos, el material de embalaje desaparece en las épocas de mucho trabajo, y encontrar un artículo vendido se vuelve más difícil que publicarlo. Tana te ayuda a organizar los bienes que tienes, con nombres, fotos, cantidades y lugares de almacenaje que te dan un sitio donde mirar antes de abrir otra caja sin marcar.

Crea artículos según lo que necesites distinguir. Separa una pieza única de un grupo de unidades idénticas, e incluye el modelo, el tamaño u otros detalles en el nombre o la descripción. Añade una foto para reconocer más rápido al buscar. Nombra cajas y estantes de forma coherente y registra cada cantidad donde realmente está. El mismo sistema puede incluir sobres, cinta y otro material de envío, aunque conviene darles nombres claramente distintos de los artículos que vendes.

Suma el stock entrante cuando lo guardas y actualiza la cantidad cuando un artículo sale. Registra los cambios de almacén si reorganizas la habitación o mueves mercancía a una zona de empaquetado. Son hábitos manuales: el registro es exacto con la misma frecuencia con que alguien lo actualiza, y por eso conviene hacerlo mientras la caja sigue en tus manos. Para el material de embalaje, los umbrales señalan un total que baja. Para las piezas únicas, una foto nítida y un almacén fiable suelen ser la información más útil.

Empieza por el estante más difícil de rebuscar y da a cada caja una etiqueta QR que abra el detalle de su almacén. Busca por nombres de producto reconocibles y exporta un CSV filtrado para un recuento o una revisión de lo que queda. Tana da al lado físico del negocio un registro más claro — qué tienes, cuánto y en qué caja — para comprobar lo que ya está en el estante y encontrarlo cuando toque preparar el siguiente paquete.