Que o bom stock seja encontrado.

Um pequeno negócio de revenda pode passar de alguns artigos numa prateleira para caixas espalhadas por uma sala antes de o registo de stock acompanhar. Produtos parecidos chegam em alturas diferentes, o material de embalagem desaparece nas alturas cheias, e encontrar um artigo vendido torna-se mais difícil do que pô-lo à venda. A Tana ajuda-o a organizar os bens que tem, com nomes, fotos, quantidades e locais de arrumação que lhe dão um sítio onde olhar antes de abrir mais uma caixa sem marca.

Crie artigos conforme aquilo que precisa de distinguir. Separe uma peça única de um grupo de unidades idênticas, e inclua o modelo, o tamanho ou outros detalhes no nome ou na descrição. Junte uma foto para reconhecer mais depressa ao pesquisar. Dê nomes coerentes a caixas e prateleiras, e registe cada quantidade onde ela realmente está. O mesmo sistema pode incluir envelopes, fita e outro material de envio, embora ajude dar a esses consumíveis nomes claramente diferentes dos artigos que vende.

Some o stock que entra quando o arruma e atualize a quantidade quando um artigo sai. Registe mudanças de armazenamento se reorganizar a sala ou mover mercadoria para uma zona de embalagem. São hábitos manuais: o registo é exato com a mesma frequência com que alguém o atualiza, e por isso ajuda fazê-lo enquanto a caixa ainda está nas suas mãos. Para o material de embalagem, os limites assinalam um total a descer. Para peças únicas, uma foto nítida e um armazenamento fiável são muitas vezes a informação mais útil.

Comece pela prateleira mais difícil de vasculhar e dê a cada caixa uma etiqueta QR que abra os detalhes do seu armazenamento. Pesquise por nomes de produto reconhecíveis e exporte um CSV filtrado para uma contagem ou uma revisão do que resta. A Tana dá ao lado físico do negócio um registo mais claro — o que tem, quanto e em que caixa — ajudando-o a verificar o que já está na prateleira e a encontrá-lo quando for altura de preparar a próxima encomenda.