iPad ile stok takibi: tablet telefonu ve bilgisayarı ne zaman geride bırakır

Ekibiniz stoğu kağıt üzerinde, ofisteki tek bir bilgisayardaki bir tabloda ya da en yakında kim varsa onun telefonunda takip ediyorsa, muhtemelen bir iPad’in işe yarayıp yaramayacağını merak etmişsinizdir. Çoğu zaman yarar. Bir iPad stok takip uygulaması, bir rafın tamamını tek seferde okuyacak kadar büyük bir ekran, etiketleri tarayan bir kamera ve stoğun bulunduğu yerde kalan, böylece vardiyadaki herkesin elini uzatıp kullanabildiği bir cihaz sunar.

Ancak her zaman doğru seçim değildir. Gün boyu hareket halinde olan kişiler için telefon daha iyidir, kurulum ve toplu işler için ise masaüstü bilgisayar hâlâ en iyi yerdir. Bu yazıda tabletin nerede işe yaradığını, nerede yaramadığını ve rakamların güvenilir kalması için nasıl kurulacağını ele alıyoruz.

Stok takibi iPad’e taşındığında ne değişir

En büyük değişiklik, kaydın stoğun bulunduğu yerde yapılmasıdır. Kağıt veya ofis bilgisayarındaki bir tabloda saymak ve kaydetmek iki ayrı iştir: rafın önünde sayarsınız, sonra geri dönüp daha sonra girersiniz. Aradaki her adım bir notu kaybetmek, el yazısını yanlış okumak ya da dosyayı güncellemeyi unutmak için bir fırsattır.

iPad’de stok takibiyle, saydığınız anda kaydedersiniz. Rafın önünde durur, sistemin orada ne olduğunu düşündüğünü görür ve hemen düzeltirsiniz. Salı günü biten bir kutu eldiven, ay sonunda değil, salı günü kaydedilir.

Ekran boyutu göründüğünden daha önemlidir. Telefonda bir seferde birkaç ürün görürsünüz. Tablette ise bir depodaki tüm ürünleri fotoğraflarıyla birlikte liste halinde görebilir, aynı zamanda istediğiniz ürüne dokunacak kadar yer bulabilirsiniz. Bu da sayımı hızlandırır ve hataları fark etmeyi kolaylaştırır.

Tablet, telefon ya da bilgisayar: hangi iş için hangisi

Her cihazın en iyi yaptığı bir iş vardır. Çoğu ekip, aynı stok verisine bakan birden fazla cihazı bir arada kullanır.

İş	iPad	Telefon	Bilgisayar
Rafta veya depoda sayım	Güçlü: geniş liste, dokunması kolay	Küçük sayımlar için yeterli	Zayıf: stoğun yanında değil
Kapıda teslimat kabulü	Güçlü: standa veya tezgaha konan ortak cihaz	Tek kişi kabul ediyorsa yeterli	Zayıf
Gün içinde hızlı “birini al, birini kaydet”	Stoğun yanında duruyorsa iyi	Güçlü: her zaman ceptedir	Zayıf
Saha dışından stok kontrolü	Zayıf	Güçlü	İyi
Ürün, depo ve etiket kurulumu	İyi	Küçük ekranda yorucu	Güçlü: klavye ve yazıcı
Verileri dışa aktarma ve inceleme	İyi	Zayıf	Güçlü

Basit bir kural: stoğun el değiştirdiği yere tableti koyun, hareket halindeyken yapılan hızlı kayıtlar için herkese telefonunu bırakın, kurulum, etiket baskısı ve rapor incelemesi için bilgisayarı kullanın.

iPad’in en iyi çalıştığı yerler

Tablet birkaç yerde parlar.

Ortak bir stok noktası. Bir malzeme odası, arka ofis, atölye tezgahı veya stüdyo dolabı. iPad’i orada, oturum açık halde bırakın; koli bandı ya da boya tüpü alan herkes bunu hemen kaydetsin. Kimsenin kendi telefonuna bir şey yüklemesi gerekmez.

Sayımlar. Bütün bir depoyu saymak, bir depodaki tüm ürünleri aynı anda görüp saydıkça her birinin kesin miktarını girebildiğinizde daha kolaydır. İki kişi birer iPad alıp mekânı bölüşebilir.

Mal kabul. Bir teslimat geldiğinde, kutular yerlerine kaldırılmadan önce her ürünü tarayabilir veya arayabilir ve miktarı ekleyebilirsiniz. Yeni stok herkes tarafından hemen görülür.

Rafın yanında referans. Rafların yakınında bir standa konan tablet, aynı zamanda canlı bir pano gibi çalışır: neyin azaldığını, neyin yeniden doldurulması gerektiğini, bir şeyin nerede saklandığını gösterir.

Telefon veya kağıdın hâlâ yeterli olduğu durumlar

Ölçeğiniz konusunda dürüst olun. Bir kişi tek bir dolabı yönetiyorsa ve üç ayda bir sayım yapıyorsa, bir telefon hatta bir sayfa kağıt bile yeterli olabilir. iPad, şarj edilmesi, güncellenmesi ve takip edilmesi gereken bir cihaz daha ekler.

Nadiren tek bir yerde bulunan herkes için de telefon kazanır: saha personeli, şoförler, birden fazla noktaya bakan kişiler. Bunlar bir tableti yanlarında taşımayacaktır ve buna ihtiyaçları da yoktur. Önemli olan, hangi cihazı kullanırlarsa kullansınlar, depodaki iPad ile aynı rakamları görmeleridir.

Ve stoğunuz nadiren değişiyorsa ve sizden başka kimsenin görmesi gerekmiyorsa, bir elektronik tablo bir süre daha idare edebilir. Birden çok kişi aynı stoğa dokunduğunda ve aynı sayıma güvenmesi gerektiğinde tablet için gerekçe güçlenir.

iPad stok takip uygulamasında nelere dikkat etmeli

Telefonlar için tasarlanmış her uygulama tablette de doğru hissettirmez. Seçim yapmadan önce şu noktaları kontrol edin:

• iPad ekranı için tasarlanmış olması. Listeler ve ürün sayfaları, gerilmiş bir telefon düzeni göstermek yerine fazladan alanı kullanmalı.
• Kamerayla tarama. Uygulama, ekstra donanıma ihtiyaç duymadan başlayabilmeniz için dahili kamerayla QR etiketlerini ve yaygın ürün barkodlarını okuyabilmeli.
• Ortak, anlık rakamlar. Tüm ekip aynı sayıları görmeli ve iPad’deki bir değişiklik, kimse dışa aktarmaya basmadan telefonlarda ve bilgisayarlarda görünmeli.
• Yere göre stok. Miktarları raf, kutu veya oda bazında kaydedebilmek, size sadece ne kadar olduğunu değil, nerede olduğunu da söyler.
• Net bir değişiklik geçmişi. Kimin hangi miktarı ne zaman değiştirdiği. Ortak bir cihazda hesap verebilirliği sağlayan da budur.
• Düşük stok uyarıları. Bir ürün belirlediğiniz seviyenin altına düştüğünde bir uyarı gelmesi, siz aramak zorunda kalmadan tabletin ne sipariş edilmesi gerektiğini söylemesini sağlar.
• Tabletin ötesinde de çalışması. Ofis bilgisayarı için bir web sürümü ve telefonlar için uygulamalar olması, iPad’in ayrı bir ada değil, aynı stoğa açılan birkaç kapıdan biri olmasını sağlar.

Stok kontrolü için ortak bir iPad kurmak

Bazı alışkanlıklar ortak bir tableti güvenilir tutar.

1. Ona sabit bir yer verin. Stoğun yakınında, şarj cihazıyla birlikte bir stand veya sabit bir nokta. Ortalıkta dolaşan bir tablet kullanılmaz hale gelir.
2. Önce rafları ve depoları etiketleyin. Her rafa, kutuya veya kasaya bir QR etiketi yapıştırın; kendi barkodu olmayan ürünlere de yapıştırın. Bir etiketi taramak, aramaktan daha hızlı ve daha az hata yapılabilir.
3. Kimin neyi kaydedeceğine karar verin. Örneğin: stok alan kişi eksi kaydeder; teslimatı alan kişi artı kaydeder; aylık sayımı bir kişi üstlenir.
4. Sayımları dürüst tutun. Bir sayım yaparken, oraya varmak için ekleyip çıkarmak yerine saydığınız kesin sayıyı girin. Böylece kayıt gerçek düzeltmeyi gösterir.
5. Düzenli olarak gözden geçirin. Haftada bir kez değişiklik geçmişine ve düşük stok listesine bakın. Kalıplar hızla ortaya çıkar: her zaman biten bir ürün, kimsenin güncellemediği bir raf.

Birden fazla kişi bir iPad’i paylaşıyorsa, hangi hesapla oturum açık olduğunu düşünün. Ortak bir oturum basittir, ama kişisel cihazlarda kişisel hesaplar, kimin ne yaptığına dair daha net bir kayıt sunar. Birçok ekip ikisini birleştirir: stok noktasında ortak bir tablet, ihtiyacı olan herkes için kişisel telefonlar.

Tana nereye uyuyor

Tana, ekipler için App Store’dan iPhone, iPad ve Mac (Apple silicon) için yerel bir uygulamaya sahip, ortak bir stok takip uygulamasıdır. iPad’de iPadOS 17.0 veya üzeri gerekir. Aynı stok, herhangi bir bilgisayarda tarayıcıdan web uygulaması olarak ve Android’de de web uygulaması üzerinden kullanılabilir; böylece depodaki iPad ile insanların cebindeki telefonlar aynı anlık rakamları görür.

Saydığınız şeyler için ürünler ve raf, kutu, oda ya da araç için depolar eklersiniz; stok her depo için ayrı ayrı kaydedilir. iPad’de miktarları tek dokunuşla güncellersiniz: bir şey kullanıldığında eksi, geldiğinde artı ve bir sayım sırasında kesin bir miktar belirlemek için eşittir. Depolar arasında stok taşıyabilir ve beklenen bir yenilemeyi belirli bir tarihte hatırlatma ile planlayabilirsiniz.

iPad kamerası, bir ürünü veya depoyu açmak için Tana’nın QR etiketlerini tarar ve EAN-13, UPC, Code 128 ve QR gibi yaygın ürün barkodlarını okur; böylece üreticinin barkodunu bir ürüne bağlayıp daha sonra sadece tarayabilirsiniz. Etiketler web uygulamasından yazdırılır. Her ürün için, belirlenen seviyenin altına düştüğünde ana sayfada, e-posta ve push bildirimiyle ve isteğe bağlı olarak bir Slack kanalında uyarı tetikleyen bir düşük stok eşiği belirlenebilir. Geçmiş, kimin hangi miktarı, ne zaman ve hangi depoda değiştirdiğini gösterir.

Kart bilgisi istemeyen ve deneme süresi geri sayımı olmayan ücretsiz bir plan ile daha uzun geçmiş veya daha fazla rapor gerektiğinde ekip başına aylık ücretli planlar bulunur.

Sıkça sorulan sorular

iPad’i stok takibi için barkod okuyucu olarak kullanabilir miyim?

Evet. Birçok stok takip uygulaması, barkod ve QR kodlarını taramak için iPad’in dahili kamerasını kullanır. Tana’da iPad uygulaması, kamerayla QR etiketlerini ve yaygın ürün barkodlarını tarar, böylece ayrı bir okuyucu satın almadan başlayabilirsiniz.

Stok takibi için iPad telefondan daha mı iyidir?

Sayımlar, mal kabul ve ortak bir stok noktası için genellikle evet: daha büyük ekran daha fazla ürün gösterir ve dokunması daha kolaydır. Hareket halindeyken hızlı güncellemeler için telefon daha pratiktir. Çoğu ekip aynı stok için ikisini birden kullanır.

Tana için hangi iPad’e ihtiyacım var?

Tana’nın iPad uygulaması iPadOS 17.0 veya üzerini gerektirir. Uygulama evrenseldir, yani aynı indirme iPhone, iPad ve Apple silicon çipli Mac’te çalışır.

Stok kontrolü için birden fazla kişi bir iPad’i paylaşabilir mi?

Evet. Herkes ne kaydedeceğini bildiği sürece, stok noktasında ortak bir iPad kullanmak iyi çalışır. Kimin neyi değiştirdiğine dair daha net bir kayıt için, üyeler kendi telefonlarında veya bilgisayarlarında da oturum açabilir ve herkes aynı stoğu görmeye devam eder.

Hâlâ bir bilgisayara ihtiyacım var mı?

Kurulum, QR etiketleri yazdırma ve stoğu bir elektronik tabloya aktarma için işe yarar. Günlük sayım ve güncelleme iPad üzerinde yapılabilir.