Upravljanje zalihama na iPadu: kada tablet nadmašuje mobitel ili računalo

Ako vaš tim prati zalihe na papiru, u tablici na jednom uredskom računalu, ili na mobitelu onoga tko je trenutno najbliži, vjerojatno ste se zapitali bi li iPad pomogao. Često pomaže. Aplikacija za upravljanje zalihama na iPadu daje vam ekran dovoljno velik da odjednom pročitate cijelu policu, kameru koja skenira naljepnice, i uređaj koji ostaje ondje gdje su zalihe, tako da ga svatko na smjeni može uzeti.

No to nije uvijek pravi izbor. Mobitel je bolji za ljude koji se cijeli dan kreću, a uredsko računalo ostaje najbolje mjesto za početno postavljanje i masovni rad. Ovaj članak prolazi kroz to gdje tablet opravdava svoje mjesto, gdje ne, i kako ga postaviti da vaši brojevi ostanu pouzdani.

Što se mijenja kad upravljanje zalihama prijeđe na iPad

Velika promjena je da se zapis događa ondje gdje su zalihe. S papirom ili tablicom na uredskom računalu, brojanje i evidentiranje su dva odvojena posla: brojite kod police, a zatim se vraćate da to kasnije upišete. Svaki korak između toga prilika je da se izgubi bilješka, pogrešno pročita rukopis ili zaboravi ažurirati datoteku.

S upravljanjem zalihama na iPadu, brojite i evidentirate u istom trenutku. Stojite ispred police, vidite što sustav misli da je ondje, i odmah ispravite ako se ne slaže. Kutija rukavica potrošena u utorak evidentira se u utorak, ne na kraju mjeseca.

Veličina ekrana važnija je nego što zvuči. Na mobitelu vidite šačicu artikala odjednom. Na tabletu možete vidjeti cijeli popis za jedno skladište, sa slikama, a i dalje imate mjesta dodirnuti artikl koji želite. To čini popis zaliha bržim, a pogreške lakše uočljivima.

Tablet, mobitel ili uredsko računalo: što odgovara kojem poslu

Svaki uređaj ima posao u kojem je najbolji. Većina timova na kraju koristi više od jednog, svi gledajući iste zalihe.

Posao	iPad	Mobitel	Uredsko računalo
Popis zaliha kod police ili u skladištu	Snažno: velik popis, lako za dodirivanje	Dobro za manje popise	Slabo: nije ondje gdje su zalihe
Zaprimanje dostave na vratima	Snažno: zajednički uređaj na stalku ili pultu	Dobro ako jedna osoba zaprima	Slabo
Brzo “uzmi jedno, evidentiraj jedno” tijekom dana	Dobro ako ostaje uz zalihe	Snažno: uvijek u džepu	Slabo
Provjera zaliha izvan lokacije	Slabo	Snažno	Dobro
Postavljanje artikala, skladišta i naljepnica	Dobro	Naporno na malom ekranu	Snažno: tipkovnica i pisač
Izvoz i pregled brojeva	Dobro	Slabo	Snažno

Jednostavno pravilo: postavite tablet ondje gdje zalihe mijenjaju vlasnika, dajte ljudima njihove mobitele za brze unose u pokretu, a računalo zadržite za postavljanje, tiskanje naljepnica i pregled izvještaja.

Gdje iPad radi najbolje

Tablet blista na nekoliko mjesta.

Zajednička točka zaliha. Skladište potrepština, pozadinski ured, radni stol u radionici ili ormar u studiju. Ostavite iPad ondje, prijavljen, i tko god uzme traku za pakiranje ili tubu boje, odmah to evidentira na licu mjesta. Nitko ne mora ništa instalirati na svoj mobitel.

Popisi zaliha (inventure). Brojanje cijelog skladišta lakše je kad odjednom vidite svaki artikl u jednom skladištu i unosite točan broj u hodu. Dvije osobe mogu uzeti svaka po jedan iPad i podijeliti prostor.

Zaprimanje robe. Kad stigne dostava, možete skenirati ili pretražiti svaki artikl i dodati količinu prije nego što se kutije odlože. Nove zalihe odmah postaju vidljive svima.

Referenca uz policu. Tablet na stalku blizu polica služi i kao živa ploča: što je pri kraju, što treba nadopuniti, gdje je nešto pohranjeno.

Kad su mobitel ili papir i dalje sasvim dovoljni

Budite realni o veličini svog poslovanja. Ako se jedna osoba brine za jedan ormar i popisuje jednom u tromjesečju, mobitel ili čak podložak s papirom možda je sve što vam treba. Tablet dodaje uređaj koji treba puniti, ažurirati i pratiti.

Mobitel je bolji izbor i za sve koji rijetko borave na jednom mjestu: teren, vozače, ljude koji pokrivaju više lokacija. Oni neće nositi tablet sa sobom, niti im je to potrebno. Bitno je da uređaj koji koriste prikazuje iste brojeve kao iPad u skladištu.

A ako se vaše zalihe rijetko mijenjaju i nitko drugi ih ne treba vidjeti, tablica može još neko vrijeme sasvim dobro funkcionirati. Argument za tablet jača kad više ljudi dira iste zalihe i mora vjerovati istom broju.

Na što obratiti pozornost kod aplikacije za zalihe na iPadu

Nije svaka aplikacija napravljena za mobitele dobra i na tabletu. Prije odabira, provjerite ove točke:

• Napravljena za ekran iPada. Popisi i stranice artikala trebali bi iskoristiti dodatan prostor, a ne prikazivati razvučen izgled mobitela.
• Skeniranje kamerom. Aplikacija bi trebala ugrađenom kamerom čitati QR naljepnice i uobičajene barkodove proizvoda, tako da vam za početak ne treba dodatna oprema.
• Zajednički, aktualni brojevi. Cijeli tim trebao bi vidjeti iste količine, a promjena na iPadu trebala bi se pojaviti na mobitelima i računalima bez da itko pritisne izvoz.
• Zalihe po mjestu. Mogućnost evidentiranja količina po polici, kutiji ili prostoriji govori vam ne samo koliko čega imate, nego i gdje se to nalazi.
• Jasan zapis promjena. Tko je promijenio koju količinu i kada. Na zajedničkom uređaju upravo to održava odgovornost.
• Upozorenja o niskim zalihama. Upozorenje kad artikl padne ispod razine koju ste postavili, tako da vam tablet kaže što naručiti umjesto da sami tražite.
• Radi i izvan tableta. Web verzija za uredsko računalo i aplikacije za mobitele, tako da je iPad jedna od nekoliko vrata prema istim zalihama, a ne izolirani otok.

Postavljanje zajedničkog iPada za kontrolu zaliha

Nekoliko navika održava zajednički tablet pouzdanim.

1. Dajte mu stalno mjesto. Stalak ili fiksno mjesto blizu zaliha, s punjačem. Tablet koji luta ubrzo prestaje biti korišten.
2. Prvo označite police i skladišta naljepnicama. Zalijepite QR naljepnicu na svaku policu, kutiju ili spremnik, te na artikle koji nemaju vlastiti barkod. Skeniranje naljepnice brže je i manje podložno pogreškama od pretrage.
3. Odlučite tko što evidentira. Na primjer: tko uzme zalihu, evidentira minus; tko zaprimi dostavu, evidentira plus; jedna osoba je zadužena za mjesečni popis.
4. Neka brojevi budu iskreni. Kad radite popis zaliha, unesite točan broj koji ste izbrojali umjesto zbrajanja i oduzimanja da do njega dođete. Tako zapis pokazuje stvarnu korekciju.
5. Redovito pregledavajte. Pogledajte povijest promjena i popis niskih zaliha jednom tjedno. Obrasci se brzo pokažu: artikl koji uvijek ponestane, polica koju nitko ne ažurira.

Ako više osoba dijeli jedan iPad, razmislite pod kojim je računom prijavljen. Zajednička prijava je jednostavna, ali osobne prijave na osobnim uređajima daju jasniji zapis o tome tko je što učinio. Mnogi timovi kombiniraju oboje: zajednički tablet na točki zaliha i osobni mobiteli za one kojima trebaju.

Gdje se Tana uklapa

Tana je zajednička aplikacija za zalihe za timove, s izvornom aplikacijom za iPhone, iPad i Mac (Apple silicon) iz App Storea. Na iPadu zahtijeva iPadOS 17.0 ili noviji. Iste zalihe dostupne su i kao web aplikacija u pregledniku na bilo kojem računalu, te na Androidu putem web aplikacije, tako da tablet u skladištu i mobiteli u džepovima ljudi vide iste aktualne brojeve.

Dodajete artikle (ono što brojite) i skladišta (policu, kutiju, prostoriju ili vozilo), a zalihe se evidentiraju po skladištu. Na iPadu ažurirate količine jednim dodirom: minus kad se nešto potroši, plus kad stigne, i jednako za postavljanje točnog izbrojanog stanja tijekom popisa. Zalihe možete i premještati između skladišta te zakazati očekivanu nadopunu s podsjetnikom na taj datum.

Kamera iPada skenira Tanine QR naljepnice za otvaranje artikla ili skladišta, a čita i uobičajene barkodove proizvoda poput EAN-13, UPC, Code 128 i QR, tako da možete povezati barkod proizvođača s artiklom i kasnije ga samo skenirati. Naljepnice se tiskaju iz web aplikacije. Svaki artikl može imati prag niskih zaliha koji pokreće upozorenje na početnoj stranici, e-poštom i push obavijesti, te po želji u Slack kanalu. Povijest prikazuje tko je promijenio koju količinu, kada i u kojem skladištu.

Postoji besplatan plan bez kartice i bez odbrojavanja probnog razdoblja, te plaćeni planovi po timu mjesečno kada vam treba dulja povijest ili više izvještaja.

Često postavljana pitanja

Mogu li koristiti iPad kao čitač barkoda za zalihe?

Da. Mnoge aplikacije za zalihe koriste ugrađenu kameru iPada za skeniranje barkodova i QR kodova. U Tani, iPad aplikacija kamerom skenira QR naljepnice i uobičajene barkodove proizvoda, tako da možete početi bez kupnje zasebnog čitača.

Je li iPad bolji od mobitela za upravljanje zalihama?

Za popise zaliha, zaprimanje robe i zajedničku točku zaliha, obično da: veći ekran prikazuje više artikala i lakše ga je dodirivati. Za brze unose u pokretu, mobitel je praktičniji. Većina timova koristi oboje na istim zalihama.

Koji mi iPad treba za Tanu?

Tanina aplikacija za iPad zahtijeva iPadOS 17.0 ili noviji. Aplikacija je univerzalna, tako da isto preuzimanje radi na iPhoneu, iPadu i Macu s Apple silicon čipom.

Može li nekoliko osoba dijeliti jedan iPad za kontrolu zaliha?

Da. Zajednički iPad na točki zaliha dobro funkcionira, sve dok svi znaju što trebaju evidentirati. Za jasniji zapis o tome tko je što promijenio, članovi se mogu prijaviti i na svojim vlastitim mobitelima ili računalima, a svi i dalje vide iste zalihe.

Trebam li još uvijek računalo?

Pomaže kod početnog postavljanja, tiskanja QR naljepnica i izvoza zaliha u tablicu. Svakodnevno brojanje i ažuriranje može se u potpunosti obavljati na iPadu.