Управление на склад с iPad: кога таблетът бие телефона или компютъра

Ако екипът ви следи стоката на хартия, в таблица на един компютър в офиса или в телефона на този, който в момента е наблизо, вероятно сте се питали дали iPad би помогнал. Често отговорът е да. Приложение за управление на склад на iPad ви дава екран, достатъчно голям, за да видите наведнъж целия рафт, камера, която чете етикети, и устройство, което си стои там, където е стоката, така че всеки на смяна може да го вземе.

Това обаче не винаги е правилният избор. Телефонът е по-подходящ за хора, които се движат цял ден, а настолният компютър остава най-доброто място за първоначално настройване и масова работа. Тази статия разглежда къде таблетът си заслужава мястото, къде не, и как да го настроите, така че числата ви да останат достоверни.

Какво се променя, когато управлението на склада мине на iPad

Голямата промяна е, че записът се случва там, където е стоката. При хартия или таблица на офисния компютър, броенето и записването са две отделни задачи: броите на рафта, после се връщате и въвеждате данните по-късно. Всяка стъпка между тях е шанс бележка да се загуби, почеркът да се прочете грешно или файлът да не бъде обновен.

Когато управлението на склада е на iPad, броите и записвате в един и същи момент. Застанете пред рафта, виждате какво показва системата и веднага го поправяте, ако не съвпада. Кутия ръкавици, свършила във вторник, се записва във вторник, не в края на месеца.

Размерът на екрана има по-голямо значение, отколкото звучи. На телефон виждате само няколко артикула наведнъж. На таблет можете да видите пълен списък за един склад, със снимки, докато все още имате място да докоснете търсения артикул. Това прави инвентаризацията по-бърза, а грешките по-лесни за забелязване.

Таблет, телефон или настолен компютър: кое за коя задача

Всяко устройство има задача, с която се справя най-добре. Повечето екипи в крайна сметка използват повече от едно, всички гледащи един и същ склад.

Задача	iPad	Телефон	Настолен компютър
Инвентаризация на рафт или в склад	Силен: голям списък, лесно докосване	Добър за малки бройки	Слаб: не е там, където е стоката
Приемане на доставка на входа	Силен: споделено устройство на стойка или щанд	Добър, ако приема един човек	Слаб
Бързо “взимам едно, записвам едно” през деня	Добър, ако стои до стоката	Силен: винаги е в джоба	Слаб
Проверка на склада извън обекта	Слаб	Силен	Добър
Настройка на артикули, складове и етикети	Добър	Уморително на малък екран	Силен: клавиатура и принтер
Експортиране и преглед на числата	Добър	Слаб	Силен

Просто правило: поставете таблета там, където стоката сменя ръце, дайте на хората телефоните им за бързи актуализации в движение, и запазете компютъра за настройка, печат на етикети и преглед на отчети.

Къде iPad е най-силен

Таблетът блести на няколко места.

Споделена точка за стока. Склад за консумативи, задна стая, работна маса или шкаф в студио. Оставете iPad там, с влязъл акаунт, и всеки, който вземе лепенка или туба с боя, го записва на място. Никой не трябва да инсталира нищо на собствения си телефон.

Инвентаризации. Броенето на цял склад е по-лесно, когато виждате всеки артикул в един склад наведнъж и въвеждате точния брой в движение. Двама души могат да вземат по един iPad и да разделят помещението помежду си.

Приемане на стока. Когато пристигне доставка, можете да сканирате или търсите всеки артикул и да добавите количеството, преди кутиите да бъдат прибрани. Новата стока става видима за всички веднага.

Справочник до рафта. Таблет на стойка близо до рафтовете служи и като жива табела: какво привършва, какво предстои да се допълни, къде се съхранява нещо.

Кога телефонът или хартията все още вършат работа

Бъдете реалисти относно мащаба си. Ако един човек се грижи за един шкаф и брои веднъж на тримесечие, телефон или дори кочан с листове може да е всичко, от което се нуждаете. Таблетът добавя устройство, което трябва да се зарежда, обновява и следи.

Телефонът печели и за хора, които рядко са на едно място: служители на терен, шофьори, хора, обслужващи няколко обекта. Те няма да носят таблет със себе си и не е нужно. Важното е устройството, което използват, да показва същите числа като iPad в склада.

А ако складът ви се променя рядко и никой друг не трябва да го вижда, таблица все още може да върши работа известно време. Смисълът на таблета нараства, когато повече хора работят с една и съща стока и трябва да вярват на едно и също количество.

Какво да търсите в приложение за склад на iPad

Не всяко приложение, направено за телефони, се усеща правилно на таблет. Преди да изберете, проверете следните точки:

• Направено за екрана на iPad. Списъците и страниците на артикулите трябва да използват допълнителното пространство, а не да показват разтеглен изглед за телефон.
• Сканиране с камера. Приложението трябва да разчита QR етикети и обичайните баркодове на продукти с вградената камера, без да са ви нужни допълнителни устройства, за да започнете.
• Споделени, актуални числа. Всички в екипа трябва да виждат едни и същи количества, а промяна на iPad трябва да се вижда на телефони и компютри, без някой да натиска бутон за експорт.
• Стока по местоположение. Възможността да записвате количества по рафт, кутия или стая ви показва не само колко имате, но и къде се намира.
• Ясен запис на промените. Кой е променил кое количество и кога. На споделено устройство точно това осигурява отчетност.
• Известия за нисък запас. Предупреждение, когато артикул падне под зададено ниво, така че таблетът да ви казва какво да поръчате, вместо самите вие да го търсите.
• Работи отвъд таблета. Уеб версия за офисния компютър и приложения за телефони, така че iPad да е една от няколко врати към същия склад, а не изолиран остров.

Настройка на споделен iPad за контрол на склада

Няколко навика правят споделения таблет надежден.

1. Дайте му постоянно място. Стойка или фиксирано място близо до стоката, със зарядно. Таблет, който се разхожда, скоро спира да се използва.
2. Първо етикетирайте рафтовете и складовете. Поставете QR етикет на всеки рафт, кутия или контейнер, както и на артикули без собствен баркод. Сканирането на етикет е по-бързо и по-малко податливо на грешки от търсенето.
3. Решете кой какво записва. Например: който взема стока, записва минус; който приема доставка, записва плюс; един човек отговаря за месечната инвентаризация.
4. Пазете бройките честни. При инвентаризация задавайте точния брой, който сте преброили, вместо да събирате и изваждате, за да стигнете до него. Така записът показва реалната корекция.
5. Преглеждайте редовно. Хвърляйте поглед на историята на промените и списъка с ниски наличности веднъж седмично. Моделите се проявяват бързо: артикул, който винаги свършва, рафт, който никой не обновява.

Ако няколко души споделят един iPad, помислете с кой акаунт е влязъл. Споделеният вход е прост, но личните входове на лични устройства дават по-ясен запис кой какво е направил. Много екипи съчетават двата подхода: споделен таблет на мястото за стока и лични телефони за тези, които имат нужда от тях.

Къде се вписва Tana

Tana е споделено приложение за склад за екипи, с нативно приложение за iPhone, iPad и Mac (Apple silicon) от App Store. На iPad изисква iPadOS 17.0 или по-нова версия. Същият склад е достъпен и като уеб приложение в браузър на всеки компютър, и на Android през уеб приложението, така че таблетът в склада и телефоните в джобовете на хората виждат едни и същи актуални числа.

Добавяте артикули (това, което броите) и складове (рафт, кутия, стая или превозно средство), а стоката се записва по склад. На iPad обновявате количествата с едно докосване: минус, когато нещо се използва, плюс, когато пристигне, и равно, за да зададете точен брой по време на инвентаризация. Можете също да преместите стока между складове и да планирате очаквано попълване с напомняне на определената дата.

Камерата на iPad сканира QR етикетите на Tana, за да отвори артикул или склад, и разчита обичайни баркодове на продукти като EAN-13, UPC, Code 128 и QR, така че можете да прикачите баркод от производителя към артикул и после да го сканирате. Етикетите се печатат от уеб приложението. Всеки артикул може да има праг за нисък запас, който задейства известие на началната страница, по имейл и push, и по избор в канал в Slack. Историята показва кой е променил кое количество, кога и в кой склад.

Има безплатен план без карта и без брояч на пробен период, както и платени планове на екип на месец, когато имате нужда от по-дълга история или повече отчети.

Често задавани въпроси

Мога ли да използвам iPad като баркод скенер за склада?

Да. Много приложения за склад използват вградената камера на iPad за сканиране на баркодове и QR кодове. В Tana приложението за iPad сканира QR етикети и обичайни баркодове на продукти с камерата, така че можете да започнете, без да купувате отделен скенер.

По-добър ли е iPad от телефона за управление на склад?

За инвентаризации, приемане на стока и споделена точка за запаси — обикновено да: по-големият екран показва повече артикули и е по-лесен за докосване. За бързи актуализации в движение телефонът е по-практичен. Повечето екипи използват и двете за един и същи склад.

Кой iPad ми е нужен за Tana?

Приложението на Tana за iPad изисква iPadOS 17.0 или по-нова версия. Приложението е универсално, така че едно и също изтегляне работи на iPhone, iPad и Mac с Apple silicon.

Могат ли няколко души да споделят един iPad за контрол на склада?

Да. Споделен iPad на мястото за стока работи добре, стига всеки да знае какво да записва. За по-ясен запис кой какво е променил, членовете на екипа могат също да влизат от собствените си телефони или компютри, като всички виждат един и същ склад.

Все още ли ми трябва компютър?

Той помага за първоначалната настройка, печата на QR етикети и експортиране на стоката в таблица. Ежедневното броене и обновяване могат да се извършват изцяло на iPad.