Menaxhimi i stokut në iPad: kur tableti ia kalon telefonit apo kompjuterit

Nëse ekipi juaj mban stokun në letër, në një fletëllogaritëse në një kompjuter të vetëm në zyrë, ose në telefonin e kujtdo që ndodhet aty pranë, ka të ngjarë të jeni pyetur nëse një iPad do të ndihmonte. Shpesh po. Një aplikacion për menaxhimin e stokut në iPad ju jep një ekran mjaftueshëm të madh për të parë gjithë raftin njëherësh, një kamerë që skanon etiketat, dhe një pajisje që qëndron aty ku ndodhet malli, kështu që kushdo në turn mund ta marrë e ta përdorë.

Megjithatë, nuk është gjithmonë zgjedhja e duhur. Telefoni është më i mirë për njerëzit që lëvizin gjatë gjithë ditës, ndërsa kompjuteri i tavolinës mbetet vendi më i mirë për konfigurimin dhe punën me shumicë. Ky artikull shpjegon ku e vlen tableti, ku jo, dhe si ta vendosni në mënyrë që numrat të mbeten të besueshëm.

Çfarë ndryshon kur menaxhimi i stokut kalon në iPad

Ndryshimi kryesor është që regjistrimi bëhet aty ku ndodhet malli. Me letër ose fletëllogaritëse në kompjuterin e zyrës, numërimi dhe regjistrimi janë dy punë të veçanta: numëroni te rafti, pastaj ktheheni dhe e shkruani më vonë. Çdo hap ndërmjet tyre është rast për të humbur një shënim, për të keqlexuar shkrimin me dorë ose për të harruar përditësimin e skedarit.

Me menaxhimin e stokut në iPad, numëroni dhe regjistroni në të njëjtin moment. Qëndroni përpara raftit, shihni çfarë thotë sistemi që duhet të jetë atje, dhe e korrigjoni menjëherë. Një kuti dorezash e përdorur të martën regjistrohet të martën, jo në fund të muajit.

Madhësia e ekranit ka më shumë rëndësi nga sa duket. Në telefon shihni disa artikuj në një kohë. Në tablet mund të shihni listën e plotë të një depoje, me foto, ndërkohë që keni ende hapësirë për të prekur artikullin që dëshironi. Kjo e bën numërimin më të shpejtë dhe gabimet më të lehta për t’u vënë re.

Tablet, telefon apo kompjuter: çfarë përshtatet për cilën punë

Çdo pajisje ka një punë që e bën më mirë se të tjerat. Shumica e ekipeve përfundojnë duke përdorur më shumë se një, të gjitha duke parë të njëjtat të dhëna stoku.

Puna	iPad	Telefon	Kompjuter
Numërimi i stokut te rafti ose në magazinë	Fort: listë e gjerë, lehtë për t’u prekur	Mirë për numërime të vogla	Dobët: nuk ndodhet aty ku është malli
Marrja e një dërgese te dera	Fort: pajisje e përbashkët në një mbajtëse ose banak	Mirë nëse e merr një person i vetëm	Dobët
“Merr një, shëno një” i shpejtë gjatë ditës	Mirë nëse qëndron pranë stokut	Fort: gjithmonë në xhep	Dobët
Kontrolli i stokut larg vendit	Dobët	Fort	Mirë
Konfigurimi i artikujve, depove dhe etiketave	Mirë	Lodhshëm në ekran të vogël	Fort: tastierë dhe printer
Nxjerrja dhe shqyrtimi i numrave	Mirë	Dobët	Fort

Një rregull i thjeshtë: vendoseni tabletin aty ku malli ndërron duar, jepuni telefonat njerëzve për përditësime të shpejta gjatë lëvizjes, dhe mbajeni kompjuterin për konfigurim, printim etiketash dhe shqyrtim raportesh.

Ku funksionon më mirë një iPad

Tableti shkëlqen në disa raste.

Një pikë stoku e përbashkët. Një dhomë furnizimesh, një zyrë prapa, një tavolinë pune në punishte ose një dollap studioje. Lëreni iPad-in aty, i futur në llogari, dhe kushdo që merr shirit paketimi ose një tub bojë e regjistron menjëherë. Askush nuk ka nevojë të instalojë asgjë në telefonin e vet.

Numërimet e stokut. Numërimi i një magazine të tërë bëhet më i lehtë kur mund të shihni çdo artikull të një depoje njëherësh dhe të vendosni sasinë e saktë të secilit gjatë procesit. Dy persona mund të marrin nga një iPad dhe ta ndajnë hapësirën.

Marrja e mallit. Kur mbërrin një dërgesë, mund të skanoni ose kërkoni çdo artikull dhe të shtoni sasinë përpara se kutitë të vendosen në vend. Stoku i ri bëhet i dukshëm për të gjithë menjëherë.

Referencë pranë raftit. Një tablet në mbajtëse pranë rafteve shërben edhe si një tabelë live: çfarë po mbaron, çfarë duhet mbushur përsëri, ku ruhet diçka.

Kur telefoni ose letra janë ende të mjaftueshme

Jini të sinqertë për madhësinë tuaj. Nëse një person kujdeset për një dollap të vetëm dhe numëron një herë në tremujor, telefoni ose edhe një bllok me letra mund të mjaftojnë. Një iPad shton një pajisje tjetër që duhet karikuar, përditësuar dhe mbajtur nën kontroll.

Telefoni fiton edhe për këdo që rrallë qëndron në një vend: stafi në terren, shoferët, njerëzit që mbulojnë disa pika. Ata nuk do të mbartin një tablet, dhe as nuk kanë nevojë. Ajo që ka rëndësi është që çfarëdo pajisjeje që përdorin të tregojë të njëjtat numra si iPad-i në magazinë.

Dhe nëse stoku juaj ndryshon rrallë dhe askush tjetër nuk ka nevojë ta shohë, një fletëllogaritëse mund të vazhdojë të funksionojë për njëfarë kohe. Arsyeja për një tablet rritet kur disa persona prekin të njëjtin stok dhe kanë nevojë t’i besojnë të njëjtit numërim.

Çfarë të kërkoni në një aplikacion për menaxhimin e stokut në iPad

Jo çdo aplikacion i ndërtuar për telefonat ndihet i përshtatshëm në tablet. Para se të zgjidhni, kontrolloni këto pika:

• I bërë për ekranin e iPad-it. Listat dhe faqet e artikujve duhet të përdorin hapësirën shtesë, jo të tregojnë një skemë të shtrirë të telefonit.
• Skanim me kamerë. Aplikacioni duhet të lexojë etiketat QR dhe barkodet e zakonshme me kamerën e integruar, që të mos ju duhet pajisje shtesë për të filluar.
• Numra të përbashkët, në kohë reale. I gjithë ekipi duhet të shohë të njëjtat sasi, dhe një ndryshim në iPad duhet të shfaqet në telefona dhe kompjuterë pa pasur nevojë të shtypë dikush eksportim.
• Stoku sipas vendit. Aftësia për të regjistruar sasitë sipas raftit, kutisë ose dhomës ju tregon jo vetëm sa keni, por edhe ku ndodhen.
• Një regjistër i qartë ndryshimesh. Kush ndryshoi cilën sasi, dhe kur. Në një pajisje të përbashkët, kjo është ajo që ruan përgjegjshmërinë.
• Njoftime për stok të ulët. Një paralajmërim kur një artikull bie nën nivelin e caktuar, që tableti t’ju thotë çfarë të riporositni në vend që ju vetë ta kërkoni.
• Funksionon përtej tabletit. Një version në web për kompjuterin e zyrës dhe aplikacione për telefon, që iPad-i të jetë një nga disa hyrjet te i njëjti stok, jo një sistem i izoluar.

Konfigurimi i një iPad-i të përbashkët për kontrollin e stokut

Disa zakone e mbajnë një tablet të përbashkët të besueshëm.

1. Jepini një vend të fiksuar. Një mbajtëse ose një vend të caktuar pranë stokut, me karikues. Një tablet që lëviz vazhdimisht pushon së përdoruri.
2. Etiketoni raftet dhe depot së pari. Vendosni një etiketë QR në çdo raft, kuti apo enë, si dhe në artikujt që nuk kanë barkodin e vet. Skanimi i një etikete është më i shpejtë dhe më pak i prirur ndaj gabimeve sesa kërkimi.
3. Vendosni kush regjistron çfarë. Për shembull: kushdo që merr stok regjistron një minus; kushdo që merr një dërgesë regjistron një plus; një person merr përsipër numërimin mujor.
4. Mbajini numërimet të ndershme. Kur bëni një numërim stoku, vendosni numrin e saktë që numëruat në vend që të mblidhni e të zbrisni për të arritur atje. Kështu regjistri tregon korrigjimin real.
5. Shqyrtoni rregullisht. Shikoni historikun e ndryshimeve dhe listën e stokut të ulët një herë në javë. Modelet shfaqen shpejt: një artikull që gjithmonë mbaron, një raft që askush nuk e përditëson.

Nëse disa persona ndajnë një iPad, mendoni se me cilën llogari është i futur. Hyrja e përbashkët është e thjeshtë, por llogaritë personale në pajisje personale japin një regjistër më të qartë të kush bëri çfarë. Shumë ekipe kombinojnë të dyja: një tablet të përbashkët në pikën e stokut dhe telefona personalë për këdo që i nevojiten.

Ku përshtatet Tana

Tana është një aplikacion stoku i përbashkët për ekipe, me një aplikacion nativ për iPhone, iPad dhe Mac (Apple silicon) nga App Store. Në iPad kërkon iPadOS 17.0 ose më të ri. I njëjti stok është i disponueshëm edhe si aplikacion web në shfletuesin e çdo kompjuteri, dhe në Android përmes aplikacionit web, kështu që tableti në magazinë dhe telefonat në xhepat e njerëzve shohin të njëjtat numra live.

Ju shtoni artikuj (ato që numëroni) dhe depo (një raft, kuti, dhomë ose automjet), dhe stoku regjistrohet sipas depos. Në iPad, i përditësoni sasitë me një prekje: minus kur diçka përdoret, plus kur mbërrin, dhe barazim për të vendosur një sasi të saktë gjatë një numërimi stoku. Mund të lëvizni stok edhe mes depove dhe të planifikoni një rimbushje të pritshme me kujtesë në datën përkatëse.

Kamera e iPad-it skanon etiketat QR të Tana-s për të hapur një artikull ose depo, dhe lexon barkode të zakonshme si EAN-13, UPC, Code 128 dhe QR, kështu që mund të bashkëngjitni barkodin e prodhuesit te një artikull dhe më pas ta skanoni thjesht. Etiketat printohen nga aplikacioni web. Çdo artikull mund të ketë një prag stoku të ulët që aktivizon një njoftim në faqen kryesore, me email dhe push, dhe opsionalisht në një kanal Slack. Historiku tregon kush ndryshoi cilën sasi, kur dhe në cilën depo.

Ekziston një plan falas pa kartë dhe pa numërim mbrapsht të provës, si dhe plane me pagesë për ekip në muaj kur ju nevojitet një histori më e gjatë ose më shumë raporte.

Pyetje të shpeshta

A mund ta përdor iPad-in si skaner barkodi për stokun?

Po. Shumë aplikacione stoku përdorin kamerën e integruar të iPad-it për të skanuar barkode dhe kode QR. Në Tana, aplikacioni për iPad skanon me kamerë etiketat QR dhe barkodet e zakonshme, kështu që mund të filloni pa blerë një skaner më vete.

A është iPad më i mirë se telefoni për menaxhimin e stokut?

Për numërime, marrjen e mallit dhe një pikë stoku të përbashkët, zakonisht po: ekrani më i madh tregon më shumë artikuj dhe është më i lehtë për t’u prekur. Për përditësime të shpejta gjatë lëvizjes, telefoni është më praktik. Shumica e ekipeve përdorin të dyja pajisjet për të njëjtin stok.

Cilin iPad më duhet për Tana?

Aplikacioni i Tana-s për iPad kërkon iPadOS 17.0 ose më të ri. Aplikacioni është universal, kështu që i njëjti shkarkim funksionon në iPhone, iPad dhe Mac me çip Apple silicon.

A mund ta ndajnë disa persona një iPad të vetëm për kontrollin e stokut?

Po. Një iPad i përbashkët në pikën e stokut funksionon mirë, për sa kohë që të gjithë e dinë çfarë duhet të regjistrojnë. Për një regjistër më të qartë të kush ndryshoi çfarë, anëtarët mund të futen edhe me llogaritë e tyre në telefonat ose kompjuterët personalë, dhe të gjithë vazhdojnë të shohin të njëjtin stok.

A më duhet ende një kompjuter?

Ndihmon për konfigurimin, printimin e etiketave QR dhe eksportimin e stokut në një fletëllogaritëse. Numërimi dhe përditësimi i përditshëm mund të bëhet drejtpërdrejt në iPad.