Her ders hazır olsun.

Bir sınıf dolabı yıllarca biriken faydalı malzeme barındırabilir; ama onları bulmak çoğu zaman en son hangi öğretmenin kullandığını bilmeye bağlıdır. Sanat malzemeleri odalar arasında dolaşır, ders setleri farklı raflara döner ve yedek ekipman başka bir binada olabilir. Hazırlık süresi kısayken bu belirsizlik, derse başlamadan önce bir iş daha olur. Tana, ortak malzemeleri meslektaşların bakabileceği bir yerde kaydetmeye yardım eder ve okul stoğunu fiilen bulunduğu odalara ve dolaplara yaklaştırır.

Bir zümre, bir sınıf ya da ortak bir kaynak odasıyla başlayın. Boyalar, kâğıt, el işi malzemeleri, öğretim materyalleri ve tekrar kullanılan ekipman için kayıtlar oluşturun, sonra miktarları adlandırılmış saklama yerlerine yazın. Fotoğraflar benzer kutuları ayırt etmeye veya daha önce kullanılmamış bir seti tanımaya yardım eder. Konumlar saklama yerlerini binaya veya kata göre gruplar. Okula yeni gelen birinin anlayacağı adlar kullanın; dolabı bir zamanlar düzenleyen kişiye özel gayriresmî etiketler yerine.

Malzeme geldiğinde, tüketildiğinde veya ekipman depoya döndüğünde kaydı güncel tutun. Bir miktarın bir paket mi, tek bir nesne mi, yoksa tam bir set mi olduğunda anlaşın. Düzenli kullanılan sarflara eşik koyun; kayıtlı toplamları ikmal değerlendirmesini tetiklesin. Tekrar kullanılan öğretim materyallerinde faydalı soru çoğu zaman sadece nerede durdukları ve kaç tane olduklarıdır — kayıt, kimse sormadan yanıtlar.

Pratik bir giriş, yeni dönem öncesi bir sayım olabilir. Ortak dolaplara QR etiketleri ekleyin, sayım için filtrelenmiş bir CSV hazırlayın ve meslektaşları kaydından yola çıkarak bir kaynağı bulabiliyorlar mı diye denemeye davet edin. Adlandırma ve güncelleme alışkanlığı yerleştikçe genişletin. Tana, ayrılan bir öğretmene faydalı bilgi bırakma yolu, yeni gelene ise başlangıç noktası verir; böylece ortak kaynakların değeri onları sınıfa ilk getiren kişiden sonra da sürer.