Lift boş kalmasın.

Bir servis, küçük bir malzemede de büyük bir parçada olduğu kadar zaman kaybedebilir. Eldiven, klips, filtre, temizlik ürünleri ve alışılmış bağlantı elemanları gün boyu, bazen aynı anda birkaç çalışma alanından kullanılır. Dün dolu görünen bir paket, sıradaki araç geldiğinde neredeyse boş olabilir. Tana servise bu günlük ürünlerin ortak kaydını verir; ekip sıradaki onarımı hazırlarken neyin sayıldığını ve nerede durduğunu kontrol edebilir.

Saklama yerlerini zaten kullandığınız parça rafı, servis bölmeleri ve malzeme dolapları çevresinde kurun. Ürünleri teknisyenlerinizin anlayacağı referanslar, ölçüler veya üretici kodlarıyla adlandırın; benzer ambalajlar karışıklık yaratıyorsa fotoğraf ekleyin. Genelde birlikte dursalar da farklı ürünleri ayrı tutun. Tana girdiğiniz stok bilgisini kaydeder: ürün nasıl adlandırılıyor, ne kadar kalmış ve hangi raf ya da bölme onu tutuyor.

Sevkiyat geldiğinde miktar ekleyin, parça veya sarf kullanıldığında düşün. Stok başka bir bölmeye geçerse etkilenen saklama yerlerini güncelleyin ki meslektaşlar nereye bakacağını bilsin. Kutulu ve dökme ürünler için tutarlı bir sayım birimi seçin. Sık kullanılan malzemelere eşik koyup düşük toplamları öne çıkarın, sonra bunları zaten planlanmış işlerle birlikte gözden geçirin. Sipariş kararları işleri bilen kişilerde kalır; değişen tek şey, tahminle değil sayılmış bir rakamla başlamaları.

Servisteki her parçayı kataloglamak yerine tek bir sarf dolabıyla başlayabilirsiniz. Bir ürünü aramayla veya desteklenen barkod okutmayla bulun; içeriği daha kolay kontrol etmek için saklama yerlerine QR etiketleri koyun. Servisin daha sakin bir anında filtrelenmiş bir CSV periyodik sayımı destekler. Bu küçük kayıtları sürdürmek, meslektaşların birbirinin işini hazırlamasına yardım eder — özellikle vardiya değişiminde veya parça alanına genelde bakan teknisyen bir araçla meşgulken.