Lagerstyring på iPad: hvornår tabletten slår mobilen eller pc'en

Hvis jeres team holder styr på varelageret på papir, i et regneark på én kontor-pc, eller på mobilen hos den, der lige er tættest på, har I nok overvejet, om en iPad ville hjælpe. Ofte gør den det. En lagerstyrings-app til iPad giver jer en skærm, der er stor nok til at læse en hel hylde på én gang, et kamera, der scanner labels, og en enhed, der bliver stående der, hvor varerne er, så alle på vagt kan tage den.

Det er dog ikke altid det rigtige valg. En mobil er bedre til dem, der bevæger sig rundt hele dagen, og en kontor-pc er stadig det bedste sted til opsætning og opgaver i bulk. Denne artikel gennemgår, hvor en tablet gør sig fortjent til sin plads, hvor den ikke gør, og hvordan I sætter en op, så jeres tal forbliver troværdige.

Hvad ændrer sig, når lagerstyringen flytter over på en iPad

Den store ændring er, at registreringen sker der, hvor varerne er. Med papir eller et regneark på kontor-pc’en er optælling og registrering to adskilte opgaver: I tæller på hylden og går så tilbage og taster det ind bagefter. Hvert trin undervejs er en chance for at miste en note, læse håndskrift forkert eller glemme at opdatere filen.

Med lagerstyring på en iPad tæller og registrerer I i samme øjeblik. I står foran hylden, ser hvad systemet tror der er, og retter det med det samme, hvis det ikke passer. En æske handsker, der blev brugt op tirsdag, bliver registreret tirsdag, ikke ved månedens udgang.

Skærmstørrelsen betyder mere, end det lyder som. På en mobil ser I en håndfuld varer ad gangen. På en tablet kan I se en hel liste for ét lager, med billeder, og stadig have plads til at trykke på den vare, I vil have. Det gør en optælling hurtigere og gør fejl lettere at få øje på.

Tablet, mobil eller kontor-pc: hvad passer til hvilken opgave

Hver enhed har en opgave, den løser bedst. De fleste teams ender med at bruge mere end én, som alle kigger på det samme lager.

Opgave	iPad	Mobil	Kontor-pc
Optælling ved en hylde eller i et lagerrum	Stærk: stor liste, let at trykke på	God til små optællinger	Svag: er ikke der, hvor varerne er
Modtagelse af en levering ved døren	Stærk: delt enhed på en stander eller disk	God, hvis én person modtager	Svag
Hurtigt “tag én, registrer én” i løbet af dagen	God, hvis den bliver stående ved varerne	Stærk: altid i lommen	Svag
Tjek af lager, når man er væk fra stedet	Svag	Stærk	God
Opsætning af varer, lagre og labels	God	Trættende på en lille skærm	Stærk: tastatur og printer
Eksport og gennemgang af tal	God	Svag	Stærk

En simpel tommelfingerregel: sæt tabletten der, hvor varer skifter hænder, giv folk deres mobiler til hurtige opdateringer på farten, og brug pc’en til opsætning, labelprint og gennemgang af rapporter.

Hvor en iPad fungerer bedst

En tablet skinner nogle bestemte steder.

Et delt lagerpunkt. Et depotrum, et bagkontor, en værkstedsbænk eller et studieskab. Lad iPad’en stå der, logget ind, og alle der tager pakketape eller en farvetube, registrerer det på stedet. Ingen behøver installere noget på deres egen mobil.

Lageroptællinger. At tælle et helt lagerrum bliver lettere, når I kan se alle varer i ét lager på én gang og indtaste den nøjagtige optælling undervejs. To personer kan hver tage en iPad og dele rummet mellem sig.

Varemodtagelse. Når en levering ankommer, kan I scanne eller søge efter hver vare og lægge mængden til, før kasserne bliver stillet på plads. Det nye lager er synligt for alle med det samme.

Reference ved hylden. En tablet på en stander tæt på hylderne fungerer også som en levende tavle: hvad er ved at slippe op, hvad skal genopfyldes, hvor er noget gemt.

Når en mobil eller papir stadig er fint

Vær ærlig om jeres størrelse. Hvis én person passer ét skab og tæller op en gang i kvartalet, kan en mobil eller endda en clipboard være alt, hvad I behøver. En tablet tilføjer en enhed, der skal oplades, opdateres og holdes styr på.

En mobil vinder også for alle, der sjældent er ét sted: udearbejdende medarbejdere, chauffører, folk der dækker flere lokationer. De kommer ikke til at slæbe rundt på en tablet, og de behøver det heller ikke. Det, der betyder noget, er, at den enhed, de bruger, viser de samme tal som iPad’en i lagerrummet.

Og hvis jeres lager sjældent ændrer sig, og ingen andre behøver se det, kan et regneark sagtens klare sig et stykke tid endnu. Argumentet for en tablet bliver stærkere, jo flere personer der rører ved det samme lager og skal kunne stole på den samme optælling.

Hvad I skal kigge efter i en lagerstyrings-app til iPad

Ikke enhver app, der er bygget til mobiler, føles rigtig på en tablet. Tjek disse punkter, før I vælger:

• Lavet til iPad-skærmen. Lister og varesider bør bruge den ekstra plads, ikke vise et strakt mobil-layout.
• Kamera-scanning. Appen bør kunne læse QR-labels og almindelige stregkoder med det indbyggede kamera, så I ikke behøver ekstra udstyr for at komme i gang.
• Delte, live tal. Hele teamet bør se de samme optællinger, og en ændring på iPad’en bør vise sig på mobiler og pc’er, uden at nogen skal trykke på eksport.
• Lager pr. sted. At kunne registrere mængder pr. hylde, kasse eller rum fortæller jer ikke bare, hvor meget I har, men også hvor det er.
• Et klart spor af ændringer. Hvem ændrede hvilken mængde, og hvornår. På en delt enhed er det, der holder det ansvarligt.
• Advarsler ved lavt lager. En advarsel, når en vare falder under det niveau, I har sat, så tabletten fortæller jer, hvad der skal genbestilles, i stedet for at I selv skal holde øje.
• Fungerer ud over tabletten. En webversion til kontor-pc’en og apps til mobiler, så iPad’en er én af flere døre ind til det samme lager, ikke en isoleret ø.

Sådan sætter I en delt iPad op til lagerstyring

Nogle få vaner holder en delt tablet pålidelig.

1. Giv den et hjem. En stander eller et fast sted tæt på varerne, med en oplader. En tablet, der vandrer rundt, holder op med at blive brugt.
2. Sæt labels på hylder og lagre først. Sæt en QR-label på hver hylde, kasse eller boks, og på varer, der ikke har deres egen stregkode. At scanne en label er hurtigere og mindre fejlbehæftet end at søge.
3. Beslut, hvem der registrerer hvad. For eksempel: den, der tager varer, registrerer et minus; den, der modtager en levering, registrerer et plus; én person ejer den månedlige optælling.
4. Hold optællingerne ærlige. Når I laver en lageroptælling, sæt det nøjagtige antal, I har talt, i stedet for at lægge til og trække fra for at nå frem til det. På den måde viser registreringen den reelle korrektion.
5. Gennemgå jævnligt. Kig på ændringshistorikken og listen over lavt lager en gang om ugen. Mønstre viser sig hurtigt: en vare, der altid løber tør, en hylde, som ingen opdaterer.

Hvis flere personer deler én iPad, så overvej, hvilken konto den er logget ind med. Et delt login er enkelt, men personlige logins på personlige enheder giver et klarere billede af, hvem der gjorde hvad. Mange teams blander begge dele: en delt tablet ved lagerpunktet og personlige mobiler til dem, der har brug for det.

Hvor Tana passer ind

Tana er en delt lagerstyrings-app til teams, med en native app til iPhone, iPad og Mac (Apple silicon) fra App Store. På iPad kræver den iPadOS 17.0 eller nyere. Det samme lager er også tilgængeligt som en webapp i en browser på enhver computer, og på Android via webappen, så tabletten i lagerrummet og mobilerne i folks lommer ser de samme live tal.

I tilføjer varer (det, I tæller) og lagre (en hylde, kasse, rum eller køretøj), og lageret registreres pr. lager. På iPad’en opdaterer I mængder med ét tryk: minus når noget bruges, plus når det ankommer, og lig med for at sætte en nøjagtig optælling under en lageroptælling. I kan også flytte lager mellem lagre og planlægge en forventet genopfyldning med en påmindelse på datoen.

iPad-kameraet scanner Tanas QR-labels for at åbne en vare eller et lager, og læser almindelige stregkoder som EAN-13, UPC, Code 128 og QR, så I kan knytte en producents stregkode til en vare og scanne den senere. Labels printes fra webappen. Hver vare kan have en alarmgrænse, der udløser en advarsel på forsiden, via mail og push, og valgfrit i en Slack-kanal. Historikken viser, hvem der ændrede hvilken mængde, hvornår og i hvilket lager.

Der er en gratis plan uden kort og uden nedtælling på en prøveperiode, og betalte planer pr. team pr. måned, når I har brug for længere historik eller flere rapporter.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg bruge en iPad som stregkodescanner til lagerstyring?

Ja. Mange lagerstyrings-apps bruger iPad’ens indbyggede kamera til at scanne stregkoder og QR-koder. I Tana scanner iPad-appen QR-labels og almindelige stregkoder med kameraet, så I kan komme i gang uden at købe en separat scanner.

Er en iPad bedre end en mobil til lagerstyring?

Til optællinger, varemodtagelse og et delt lagerpunkt, ja som regel: den større skærm viser flere varer og er lettere at trykke på. Til hurtige opdateringer på farten er en mobil mere praktisk. De fleste teams bruger begge dele på det samme lager.

Hvilken iPad skal jeg bruge til Tana?

Tanas iPad-app kræver iPadOS 17.0 eller nyere. Appen er universel, så det samme download kører på iPhone, iPad og Mac med Apple silicon.

Kan flere personer dele én iPad til lagerstyring?

Ja. En delt iPad ved lagerpunktet fungerer godt, så længe alle ved, hvad de skal registrere. For et tydeligere spor af, hvem der ændrede hvad, kan medlemmer også logge ind på deres egne mobiler eller computere, og alle ser stadig det samme lager.

Har jeg stadig brug for en computer?

Den hjælper til opsætning, print af QR-labels og eksport af lager til et regneark. Den daglige optælling og opdatering kan foregå helt på iPad’en.