Pripravte každú hodinu.

V skrini v učebni môže byť užitočný materiál z mnohých rokov, ale nájsť ho často závisí od toho, vedieť, ktorý učiteľ ho použil naposledy. Výtvarné potreby putujú medzi miestnosťami, výukové sady sa vracajú na iné police a náhradné vybavenie môže byť v inej budove. Keď je času na prípravu málo, stáva sa z tej neistoty ďalšia úloha pred začiatkom hodiny. Tana pomáha zboru zapisovať spoločný materiál na miesto, do ktorého môžu kolegovia nahliadnuť, a približuje školské zásoby k miestnostiam a skriniam, kde naozaj sú.

Začnite jednou predmetovou komisiou, učebňou alebo spoločnou kabinetnou miestnosťou. Založte položky pre farby, papier, výtvarný materiál, pomôcky a opakovane používané vybavenie a potom zapíšte množstvá do pomenovaných miest uloženia. Fotky pomôžu kolegovi rozlíšiť podobné krabice alebo spoznať sadu, ktorú nikdy nepoužil. Lokality zoskupia miesta uloženia podľa budovy alebo poschodia. Používajte názvy, ktorým rozumie aj niekto nový v škole, namiesto neformálnych popiskov, ktoré niečo hovoria len tomu, kto skriňu kedysi upratoval.

Držte záznam aktuálny, keď materiál príde, spotrebuje sa alebo sa vybavenie vráti do skladu. Dohodnite sa, či množstvo znamená balenie, jeden predmet alebo celú sadu. Nastavte prahy pri pravidelne používanom spotrebnom materiáli, aby zaznamenané súčty mohli spustiť revíziu doplnenia. Pri opakovane používaných pomôckach je užitočná otázka často len to, kde ležia a koľko ich je — a záznam odpovie skôr, než sa niekto musí opýtať.

Praktickým začiatkom môže byť prepočet pred ďalším polrokom. Nalepte QR štítky na spoločné skrine, pripravte filtrovaný CSV na počítanie a pozvite kolegov, nech vyskúšajú, či podľa záznamu pomôcku nájdu. Rozširujte až vtedy, keď bude zvyk pomenúvať a aktualizovať dôverne známy. Tana dá odchádzajúcemu učiteľovi spôsob, ako zanechať užitočnú informáciu, a novému učiteľovi miesto, kde začať, aby hodnota spoločných pomôcok pretrvala aj po tom, kto ich kedysi do triedy priniesol.