Giữ cầu nâng luôn chạy.

Một gara có thể mất thời gian vì món nhỏ chẳng kém gì vì một cụm chi tiết lớn. Găng tay, kẹp, lọc, đồ vệ sinh và các loại ốc quen thuộc được dùng suốt ngày, đôi khi từ nhiều khu cùng lúc. Một gói hôm qua trông còn đầy có thể gần cạn khi chiếc xe kế tiếp vào. Tana cho gara một bản ghi chung cho những món hằng ngày ấy, giúp cả đội kiểm tra đã đếm được gì và nó nằm đâu trong lúc chuẩn bị cho lần sửa tới.

Hãy bố trí nơi lưu trữ quanh kệ phụ tùng, các khoang sửa và tủ vật tư mà bạn vốn đã dùng. Đặt tên mặt hàng bằng mã, kích cỡ hoặc mã nhà sản xuất mà kỹ thuật viên hiểu, và thêm ảnh ở những chỗ bao bì giống nhau gây nhầm. Giữ các sản phẩm khác nhau tách biệt ngay cả khi thường để chung. Tana ghi lại thông tin tồn kho bạn nhập: mặt hàng tên gì, còn bao nhiêu, và kệ hay khoang nào đang giữ.

Cộng số lượng khi hàng về và trừ đi khi phụ tùng hoặc hàng tiêu hao được dùng. Nếu tồn kho chuyển sang khoang khác, hãy cập nhật các nơi lưu trữ liên quan để đồng nghiệp biết tìm ở đâu. Chọn một đơn vị đếm nhất quán cho hàng đóng hộp và hàng rời. Đặt ngưỡng cho vật tư dùng nhiều để làm nổi bật tổng thấp, rồi xem chúng cùng với những việc đã lên lịch. Quyết định đặt hàng vẫn thuộc về người hiểu công việc; điều thay đổi là họ bắt đầu từ một con số đã đếm thay vì phỏng đoán.

Bạn có thể bắt đầu với một tủ hàng tiêu hao thay vì ghi hết mọi phụ tùng trong gara. Tìm một mặt hàng bằng tìm kiếm hoặc quét mã vạch được hỗ trợ, và dán nhãn QR lên nơi lưu trữ để dễ kiểm tra bên trong. Một tệp CSV đã lọc hỗ trợ việc kiểm đếm định kỳ vào lúc gara vắng hơn. Giữ những bản ghi nhỏ ấy giúp đồng nghiệp chuẩn bị công việc cho nhau — nhất là khi đổi ca hoặc khi người thường trông kho phụ tùng đang bận với một chiếc xe.