أبقِ المناسب في متناول اليد.

يسأل زبون عن مقاس آخر، والجواب في مكان ما داخل المخزن. تبدو الواجهة شبه فارغة، لكن شحنة حديثة قد تكون ما تزال في كرتون. في متجر مستقل يقع إبقاء هذه الصورة واضحة غالباً على من فرّغ الكراتين آخر مرة. يساعدك Tana على تسجيل المخزون الفعلي حسب مكان التخزين، ويمنح الفريق مرجعاً: ما هو في الصالة، وما خلفها، وما يحتاج نظرة أدق.

أنشئ أماكن تخزين لرفوف المخزن ومناطق العرض وأي موضع آخر توجد فيه البضاعة فعلاً. امنح كل منتج اسماً مميّزاً، وافصل الأنواع مثل المقاس أو اللون حين تحتاج أعداداً مستقلة. تساعد الصور على التعرف السريع، خصوصاً حين تتشابه العبوات. تجمع المواقع أماكن التخزين حسب المتجر. يعطي المجموع المسجّل الصورة العامة، بينما تساعد الكميات حسب مكان التخزين الطاقم على تحديد أين يبحث قبل إخبار الزبون بعدم التوفر.

أبقِ الكميات محدّثة عند وصول الشحنات أو بيع المنتجات أو انتقال البضاعة بين أماكن التخزين. يُدخل فريقك هذه التحديثات، لذا فالاتفاق على متى وكيف تُسجَّل جزء من بناء روتين نافع. اختاروا وحدات عدّ متسقة وراجعوا الحدود للمنتجات التي تجددونها بانتظام. تعكس الحدود المجموع المسجّل عبر جميع أماكن التخزين؛ وهي لا تخبرك أن عرضاً بعينه يحتاج تعبئة. النظر إلى تفاصيل مكان التخزين مع الرف يساعدك على تقرير ما يلزم فعله.

ابدأ بمجموعة منتجات تسبب بحثاً متكرراً في المخزن، وبعد أسبوع بيع اعتيادي قارن سجلاتها بجرد فعلي. ابحث أو امسح باركود المنتجات المدعوم، واستخدم ملصقات QR لأماكن التخزين، وصدّر ملف CSV مُرشَّحاً للمراجعة. Tana سجل مخزون عملي لا أكثر تعقيداً من ذلك: ماذا لديك، وكم، وفي أي مكان تخزين يوجد. غرضه أن يمنح الطاقم موضعاً أوضح للنظر، فيكون للسؤال عن مقاس آخر جواب قريب.