Ten lo adecuado al alcance.

Un cliente pide otra talla y la respuesta está en algún sitio del almacén. El expositor parece casi vacío, pero una entrega reciente puede seguir esperando en una caja. En una tienda independiente, mantener esa imagen clara suele recaer en quien desembaló por última vez. Tana te ayuda a registrar el stock real por lugar de almacenaje, dando al equipo una referencia para comprobar qué está en sala, qué hay detrás y qué merece una mirada más atenta.

Crea almacenes para los estantes del almacén, las zonas de exposición y cualquier otro sitio donde realmente haya mercancía. Da a cada producto un nombre reconocible, separando variantes como talla o color cuando necesiten conteos distintos. Las fotos ayudan a identificar rápido, sobre todo con envases parecidos. Las ubicaciones agrupan almacenes por tienda. El total registrado da la vista general, mientras que las cantidades por almacén ayudan al personal a decidir dónde buscar antes de decirle a un cliente que un artículo no está disponible.

Mantén las cantidades al día cuando llegan entregas, se venden productos o la mercancía se mueve entre almacenes. Estas actualizaciones las introduce tu equipo, así que acordar cuándo y cómo registrarlas forma parte de montar una rutina útil. Elige unidades de conteo coherentes y revisa los umbrales de los productos que repones con regularidad. Los umbrales reflejan el total registrado en todos los almacenes; no te dicen que un expositor concreto necesite reposición. Mirar el detalle del almacén junto con el lineal ayuda a decidir qué hacer.

Empieza por un grupo de productos que provoque búsquedas frecuentes en el almacén y compara sus fichas con un recuento tras una semana típica. Busca o escanea códigos de barras de producto compatibles, usa etiquetas QR para los almacenes y exporta un CSV filtrado para la revisión. Tana es un registro de stock práctico y nada más elaborado: qué tienes, cuánto y en qué almacén está. Su propósito es dar al personal un sitio más claro donde mirar, para que la pregunta por otra talla tenga una respuesta cerca.