أبقِ الرافعة تعمل.

قد تضيّع الورشة على غرض صغير من الوقت مثلما تضيّع على قطعة كبيرة. تُستهلك القفازات والمشابك والفلاتر ومواد التنظيف والمثبتات المعتادة طوال اليوم، وأحياناً من عدة مناطق عمل في وقت واحد. كيس بدا بالأمس ممتلئاً قد يكون شبه فارغ حين تصل المركبة التالية. يمنح Tana الورشة سجلاً مشتركاً لهذه الأصناف اليومية، ويساعد الفريق على التحقق مما عُدّ وأين يوجد أثناء تجهيز الإصلاح التالي.

ابنِ أماكن التخزين حول رف القطع ومواقع الخدمة وخزائن المواد التي تستخدمونها أصلاً. سمِّ الأصناف بالأرقام المرجعية أو المقاسات أو رموز المصنّع التي تعني شيئاً لفنييكم، وأضف صورة حيث تُربك العبوات المتشابهة. أبقِ المنتجات المختلفة منفصلة حتى لو كانت توضع معاً عادة. يسجّل Tana بيانات المخزون التي تُدخلها: ما اسم الصنف، وكم تبقّى، وأي رف أو موقع يحمله.

أضف الكميات عند وصول الشحنات واخصمها عند استخدام القطع أو المستهلكات. وإن انتقل المخزون إلى موقع آخر فحدّث أماكن التخزين المتأثرة ليعرف الزملاء أين يبحثون. اختر وحدة عدّ متسقة للأصناف المعلّبة والسائبة. اضبط حدوداً للمواد كثيرة الاستعمال لإبراز المجاميع المنخفضة، ثم راجعها مع الأعمال المجدولة أصلاً. تبقى قرارات الطلب عند من يعرفون الأعمال؛ ما يتغير أنهم ينطلقون من رقم معدود بدل تخمين.

يمكنك البدء بخزانة مستهلكات واحدة بدل تسجيل كل قطعة في الورشة. اعثر على صنف بالبحث أو بمسح الباركود المدعوم، وضع ملصقات QR على أماكن التخزين ليسهل فحص محتواها. يدعم ملف CSV مُرشَّح جرداً دورياً في وقت أهدأ. العناية بهذه السجلات الصغيرة تساعد الزملاء على تجهيز عمل بعضهم البعض، خصوصاً عند تبديل الورديات أو حين يكون الفني الذي يدير مخزن القطع عادة منشغلاً بمركبة.