Tenha o que é preciso ao alcance.

Um cliente pede outro tamanho e a resposta está algures na arrecadação. A montra parece quase vazia, mas uma entrega recente pode ainda estar à espera numa caixa. Numa loja independente, manter essa imagem clara cabe muitas vezes a quem desembalou por último. A Tana ajuda-o a registar o stock real por local de armazenamento, dando à equipa uma referência para verificar o que está na loja, o que está atrás e o que merece um olhar mais atento.

Crie armazenamentos para as prateleiras da arrecadação, as zonas de exposição e quaisquer outros sítios onde a mercadoria realmente esteja. Dê a cada produto um nome reconhecível, separando variantes como tamanho ou cor quando precisam de contagens distintas. As fotos ajudam a identificar depressa, sobretudo com embalagens parecidas. As localizações agrupam armazenamentos por loja. O total registado dá a vista geral, enquanto as quantidades por armazenamento ajudam o pessoal a decidir onde procurar antes de dizer a um cliente que um artigo não existe.

Mantenha as quantidades atualizadas quando chegam entregas, se vendem produtos ou a mercadoria se move entre armazenamentos. Estas atualizações são introduzidas pela sua equipa, por isso combinar quando e como registar faz parte de montar uma rotina útil. Escolha unidades de contagem coerentes e reveja os limites dos produtos que repõe com regularidade. Os limites refletem o total registado em todos os armazenamentos; não lhe dizem que uma exposição concreta precisa de ser reposta. Ver o detalhe do armazenamento juntamente com a prateleira ajuda a decidir o que fazer.

Comece por um grupo de produtos que provoque buscas frequentes na arrecadação e compare as suas fichas com uma contagem depois de uma semana de vendas típica. Pesquise ou leia os códigos de barras de produto suportados, use etiquetas QR para os armazenamentos e exporte um CSV filtrado para a revisão. A Tana é um registo de stock prático e nada mais elaborado: o que tem, quanto e em que armazenamento está. O seu objetivo é dar ao pessoal um sítio mais claro onde olhar, para que a pergunta sobre outro tamanho tenha resposta ali perto.