Majte to správne na dosah.

Zákazník sa pýta na inú veľkosť a odpoveď je niekde v sklade. Vystavenie vyzerá takmer prázdne, ale čerstvá dodávka možno ešte čaká v kartóne. V nezávislom obchode ten obraz zvyčajne drží ten, kto naposledy vybaľoval. Tana pomáha zapisovať skutočnú zásobu podľa miest uloženia a dá tímu vodidlo: čo je v predajni, čo je za ňou a čo si zaslúži bližší pohľad.

Vytvorte miesta uloženia pre police v sklade, vystavovacie plochy a všetky ďalšie miesta, kde tovar naozaj leží. Dajte každému produktu rozoznateľný názov a oddeľte varianty ako veľkosť či farba, keď potrebujú vlastné počty. Fotky pomôžu rýchlo rozpoznať položku, najmä keď sú balenia podobné. Lokality zoskupia miesta uloženia podľa predajní. Zaznamenaný súčet dá celkový prehľad, zatiaľ čo množstvá v jednotlivých miestach pomôžu personálu rozhodnúť, kde hľadať, než zákazníkovi povie, že tovar nie je.

Držte množstvá aktuálne, keď prichádzajú dodávky, predávajú sa produkty alebo sa tovar presúva medzi miestami uloženia. Tieto aktualizácie zadáva váš tím, takže dohoda o tom, kedy a ako ich zapisovať, patrí k budovaniu užitočnej rutiny. Zvoľte jednotné jednotky a prejdite prahy pri produktoch, ktoré pravidelne dopĺňate. Prahy odrážajú zaznamenaný súčet cez všetky miesta uloženia; nehovoria, že konkrétne vystavenie treba doplniť. Pohľad na detail miesta uloženia spolu s regálom pomôže rozhodnúť, čo urobiť.

Začnite skupinou produktov, ktorá najčastejšie vedie k hľadaniu v sklade, a po bežnom predajnom týždni porovnajte jej záznamy s prepočtom. Hľadajte alebo skenujte podporované čiarové kódy produktov, používajte QR štítky pre miesta uloženia a exportujte filtrovaný CSV na kontrolu. Tana je praktický záznam zásob a nič zložitejšie: čo máte, koľko toho je a v ktorom mieste uloženia to leží. Jej účelom je dať personálu jasnejšie miesto, kam sa pozrieť, aby otázka na inú veľkosť mala odpoveď poruke.