Έχετε το σωστό σε απόσταση χεριού.

Ένας πελάτης ζητά άλλο μέγεθος και η απάντηση βρίσκεται κάπου στην αποθήκη. Η προθήκη φαίνεται σχεδόν άδεια, αλλά μια πρόσφατη παραλαβή μπορεί να περιμένει ακόμη σε χαρτοκιβώτιο. Σε ένα ανεξάρτητο κατάστημα, αυτή η εικόνα συνήθως μένει σε όποιον ξεπακετάρισε τελευταίος. Το Tana σας βοηθά να καταγράφετε το πραγματικό απόθεμα ανά θέση και δίνει στην ομάδα σημείο αναφοράς: τι υπάρχει στον χώρο πώλησης, τι υπάρχει πίσω του και τι χρειάζεται πιο προσεκτική ματιά.

Δημιουργήστε θέσεις αποθήκευσης για τα ράφια της αποθήκης, τους χώρους προβολής και κάθε άλλο σημείο όπου πραγματικά βρίσκεται εμπόρευμα. Δώστε σε κάθε προϊόν αναγνωρίσιμο όνομα και ξεχωρίστε παραλλαγές όπως μέγεθος ή χρώμα όταν χρειάζονται δικές τους μετρήσεις. Οι φωτογραφίες βοηθούν στη γρήγορη αναγνώριση, ιδίως όταν οι συσκευασίες μοιάζουν. Οι τοποθεσίες ομαδοποιούν θέσεις ανά κατάστημα. Το καταγεγραμμένο σύνολο δίνει τη γενική εικόνα, ενώ οι ποσότητες ανά θέση βοηθούν το προσωπικό να αποφασίσει πού θα ψάξει πριν πει σε πελάτη ότι το είδος δεν υπάρχει.

Κρατήστε τις ποσότητες ενημερωμένες όταν φτάνουν παραλαβές, πωλούνται προϊόντα ή εμπόρευμα μετακινείται ανάμεσα σε θέσεις. Αυτές τις ενημερώσεις τις καταχωρεί η ομάδα σας, οπότε η συμφωνία για το πότε και πώς καταγράφονται είναι μέρος του να χτιστεί μια χρήσιμη ρουτίνα. Επιλέξτε ενιαίες μονάδες μέτρησης και δείτε ξανά τα όρια για τα προϊόντα που αναπληρώνετε τακτικά. Τα όρια αντανακλούν το καταγεγραμμένο σύνολο σε όλες τις θέσεις· δεν σας λένε ότι μια συγκεκριμένη προθήκη χρειάζεται γέμισμα. Το να δείτε τη λεπτομέρεια της θέσης μαζί με το ράφι βοηθά να αποφασίσετε τι πρέπει να γίνει.

Ξεκινήστε από μια κατηγορία προϊόντων που προκαλεί συχνά ψάξιμο στην αποθήκη και μετά από μια τυπική εμπορική εβδομάδα συγκρίνετε τις καταγραφές της με καταμέτρηση. Αναζητήστε ή σαρώστε υποστηριζόμενους κωδικούς προϊόντων, χρησιμοποιήστε ετικέτες QR για τις θέσεις και εξάγετε φιλτραρισμένο CSV για έλεγχο. Το Tana είναι μια πρακτική καταγραφή αποθέματος και τίποτα πιο περίπλοκο: τι έχετε, πόσο και σε ποια θέση βρίσκεται. Σκοπός του είναι να δώσει στο προσωπικό ένα σαφέστερο σημείο να κοιτάξει, ώστε το ερώτημα για άλλο μέγεθος να έχει απάντηση κοντά.