把需要的东西放在手边。

顾客问有没有别的尺码，答案可能在后仓的某个角落。陈列看着快空了，但刚到的货也许还在纸箱里。在独立门店里，把这幅图景理清楚，常常落在最后拆箱的那个人身上。Tana 帮你按保管场所记录实际库存，给团队一个参照：卖场上有什么、后面还有什么、什么需要再看一眼。

为后仓货架、陈列区，以及其他实际放货的地方建立保管场所。给每件商品一个好认的名字，尺码或颜色需要分开计数时就分开。包装相似时，照片能帮同事快速辨认。可以用位置按门店归拢保管场所。记录的合计给出整体视图，而各保管场所的数量帮店员在告诉顾客“没有了”之前，先想清楚该去哪里找。

到货、售出，或货物在保管场所之间移动时，把数量保持最新。这些更新由团队录入，所以约定什么时候、怎么记录，也是建立一套好用流程的一部分。选择一致的计数单位，并复核经常补货的商品的低库存阈值。阈值反映的是所有保管场所的记录合计；它不会告诉你某个陈列需要补货。把保管场所详情和实际货架一起看，才好决定要做什么。

从最常让人跑后仓翻找的商品组开始，在一个寻常的销售周之后，把记录与实际清点对一遍。用搜索或扫描支持的商品条码查找，为保管场所使用二维码标签，并导出筛选后的 CSV 备查。Tana 是一份实用的库存记录，不做更复杂的事：你有什么、有多少、在哪个保管场所。它的用处是给店员一个更清楚的查看之处，让关于另一个尺码的询问，答案就在手边。