Pidä huolta jokaisesta ainutlaatuisesta.

Antiikkiesine on harvoin vaihdettavissa viereiseen. Kaksi samankaltaista lamppua voivat erota yksityiskohdassa, ja pieni keramiikka voi tunnistua merkistä, joka ei koskaan päätynyt varastolistaan. Kun kokoelma kasvaa vitriinien, myymälän ja varaston välillä, jokaisen esineen muistaminen käy vaikeammaksi. Tana antaa sinulle paikan kirjata ne esineet, jotka sinulla on, ja pitää valokuvat ja säilytystiedot lähellä niitä nimiä, joita käytät niistä puhuessasi.

Luo oma nimike jokaiselle omaleimaiselle esineelle ja anna sille nimi, joka on hyödyllinen silloinkin, kun et seiso sen edessä. Lisää valokuva ja kuvaa tarkistamasi tuntomerkit, kuten mitat tai näkyvä valmistajan merkki. Kirjaa säilytyspaikka, oli se sitten vitriini, takahuoneen hylly tai pakattu laatikko. Merkintä auttaa löytämään esineen uudelleen ilman, että jokainen huolella kääritty paketti pitää avata.

Kun esine siirtyy myymälään tai palaa varastoon, päivitä sen kirjattu paikka. Kun se lähtee varastostasi, säädä määrää, jotta varasto edelleen heijastaa sitä, mitä sinulla on. Pienet yhteiset sopimukset helpottavat: käytä samoja vitriinien nimiä ja erota yksittäiset esineet sen sijaan, että kohtelisit joukkoa samankaltaisia esineitä samanlaisina. Hae nimistä ja kuvauksista, kun joku kysyy esineestä. Kuva auttaa tunnistamaan oikean, ja säilytysmerkintä vie sen luo.

Aloita yhdestä vitriinistä tai ryhmästä jo valokuvattuja esineitä. QR-tarra säilytyspaikassa avaa tiedot kiinnittämättä mitään herkkään esineeseen. Vie suodatettu CSV, kun tarvitset listan laskentaa tai uudelleenjärjestelyä varten. Tana säilyttää sen käytännöllisen merkinnän, jonka syötät: nimen, jolla tunnet esineen, muistiin panemasi yksityiskohdat ja vitriinin, jossa se on. Se jättää selkeämmän jäljen itse esineeseen, joten aika, jonka käytät kunkin hoitamiseen ja tuntemiseen, pysyy hyödyllisenä kokoelman muuttuessa.