Pidä työ liikkeessä.

Kokeen valmistelu voi viedä päiviä, ja silti puuttuva arkitarvike voi keskeyttää suunnitelman. Hansikkaat, näyteputket, pipetinkärjet ja puhdistusaineet jakautuvat työpöytien ja yhteisen varaston kesken, ja viikon mittaan niitä hakevat eri ihmiset. Tana auttaa laboratoriota pitämään yhteistä merkintää näistä tavaroista ja antaa tutkijoille paikan tarkistaa, mitä on laskettu ja mihin se kuuluu, ennen kuin he alkavat valmistella materiaaleja seuraavaan työrupeamaan.

Rakenna varasto sen säilytysjärjestyksen ympärille, jota laboratorionne jo käyttää. Nimeä hyllyt, laatikot ja tarvikealueet selkeästi ja pidä tuotteet erillään siellä, missä koko tai tuotekoodi merkitsee. Lisää kuvia samankaltaisten pakkausten erottamiseksi. Kun kirjaat reagenssivarastoa, käytä niitä tuotetunnisteita, jotka tiimi jo tunnistaa, jotta haku osuu oikealle hyllylle. Määrät kuuluvat tiettyihin säilytyspaikkoihin, joten nimikkeen kokonaismäärää voi katsoa sen määrän rinnalla, joka on oikeasti kirjattu lähelle sitä pöytää, jolla joku aikoo työskennellä.

Kun toimitus saapuu, lisää sen määrä siihen paikkaan, johon se laitetaan. Kirjaa kulutus ja päivitä kyseiset säilytyspaikat, kun materiaalia siirretään. Sopikaa laskentayksiköistä ennen kuin useampi alkaa syöttää määriä: teline, laatikko ja yksittäinen putki eivät saa tarkoittaa merkinnässä samaa. Rajat kiinnittävät huomion nimikkeisiin, joiden kirjattu kokonaismäärä on laskenut. Tiimi voi käyttää tuota vihjettä katsoakseen todellista varastoa ja edessä olevaa työtä ja päättää sitten, mitä pitää täydentää.

Hyödyllinen ensiaskel on yksi yhteinen kulutustarvikehylly. Merkitse säilytyspaikka QR-koodilla, tee nimikkeistä haettavia ja vie suodatettu CSV määräaikaista laskentaa varten. Tana on käytännöllinen kerros arjen varastolle: kulutustarvike, laskettu määrä ja hylly tai laatikko, joka sitä pitää. Tuossa laajuudessa se auttaa kollegoita jättämään toisilleen selkeämpää tietoa ja tekee rutiinitarkistuksista vähemmän riippuvaisia sen muistista, joka viimeksi avasi laatikon.