Pidä työmaa liikkeessä.

Yksi puuttuva liitin muuttaa yksinkertaisen aamupäivän matkaksi takaisin verstaalle. Paikallisella rakentajalla materiaalit harvoin pysyvät yhdessä paikassa: saumausmassa on autossa, kiinnikkeet verstaan hyllyllä ja suojapeitteet jäivät eiliselle työmaalle. Vaikeaa on muistaa ennen lähtöä, mitä on. Tana auttaa kirjaamaan materiaalit ja kulutustarvikkeet niiden todellisten säilytyspaikkojen mukaan ja antaa porukalle lähtökohdan sille, mitä tänään lastataan.

Luo säilytyspaikat, jotka vastaavat paikkoja, joita tiimi jo käyttää. Ajoneuvo, työmaakaappi ja verstaan hylly voivat kukin pitää kirjattuja määriä samasta nimikkeestä. Ryhmittele sijainneilla säilytyspaikat rakennuksen tai työmaan mukaan ja kirjoita hyödylliset mitat tai tekniset tiedot nimikkeiden nimiin. Kuvat auttavat kollegoita tunnistamaan tietyn saumausmassan tai liittimen pakkauksen. Merkinnän katsominen vastaa silloin käytännön kysymykseen: onko määrä verstaan hyllyllä vai kirjattu jonnekin muualle?

Kirjaa toimitukset vastaanotettaessa ja vähennä määriä käytön mukaan. Kun varastoa siirretään paikkojen välillä, pidä molempien merkinnät todellisen siirron mukaisina. Sopikaa, tarkoittaako määrä pakkausta, tuubia vai kappaletta, jotta luvut pysyvät ymmärrettävinä koko porukalle. Aseta rajat arkisille kulutustarvikkeille, kuten hansikkaille ja ruuveille, jotta matalat kirjatut kokonaismäärät näkyvät. Käytä tätä tietoa yhdessä seuraavan työn vaatimusten kanssa, kun päätätte, mitä ostetaan tai viedään takaisin verstaalle.

Aloita yhdestä autosta tai siitä hyllystä, joka aiheuttaa eniten päällekkäisiä ostoja. Merkitse säilytyspaikka QR-tarralla, tee tutut nimikkeet haettaviksi ja käytä suodatettua CSV:tä laskentaan ennen kiireistä viikkoa. Syntyy käytännöllinen varastomerkintä: mikä materiaali, paljonko on jäljellä ja mikä auto tai hylly sitä pitää. Arvo on siinä, että tämä on helppo jakaa — etenkin kun laatikkoa viimeksi käsitellyt on jo toisella työmaalla eikä ehdi puhelimeen.