Neka svaki stolac bude spreman.

Svakodnevni rad stomatološke ordinacije počiva na tome da je mnogo sitnog materijala na pravom mjestu. Rukavice, podbratnici, jednokratne čaše i sredstva za čišćenje raspoređeni su između ordinacija i središnjeg ormara. Nadopuna se često događa u razmacima između pacijenata, kad nitko nema puno vremena tražiti. Tana pomaže timu voditi razumljiv zapis o uobičajenom potrošnom materijalu, pa provjera dostupnosti postaje dio pripreme ordinacije umjesto razgovora koji se svaki put ponavlja.

Posložite stavke oko mjesta pohrane koja osoblje prepoznaje: ormarić uz stolac, prostor za pripremu i glavna polica s materijalom. Koristite nazive koji razlikuju veličine i pakiranja i priložite fotografije ondje gdje olakšavaju prepoznavanje. Zabilježite svaku količinu ondje gdje se stvarno nalazi. Zbroj stavke pomaže pri općem pregledu, dok detalji mjesta pohrane pokazuju je li materijal blizu stolca ili još čeka u pozadini da ga se donese naprijed.

Ažurirajte količine kad materijal stigne i kad se potroši. Zajednički dogovor ovdje je važan: ako jedan broji kutije, a drugi komade, brojevima je teško vjerovati. Postavite pragove za stavke koje tim redovito nadopunjuje i uzmite oznaku kao razlog da pogledate police. Odnosi se na zabilježeni zbroj preko svih mjesta pohrane, pa provjere u pojedinoj ordinaciji ostaju dio pripreme. Odluke o naručivanju i primjerenoj zalihi ostaju na ordinaciji.

Počnite s izvedivom skupinom svakodnevnog potrošnog materijala i pregledajte je pri uobičajenom brojanju. Tražite stavke, koristite QR naljepnice mjesta pohrane i izvezite filtrirani CSV ako timu pomaže pisani popis. Tana se drži malog i jasnog opsega: uobičajeno potrošno, prebrojana količina i mjesto pohrane kojem svaki pripada. Uloga joj je jednostavna — dati onima koji pripremaju svaki radni prostor zajednički pogled na materijal koji tu pripremu omogućuje.