Neka rad ne stane.

Pokus se može pripremati danima, a ipak jedan potrošni materijal koji nedostaje može prekinuti plan. Rukavice, epruvete, nastavci za pipete i sredstva za čišćenje podijeljeni su između radnih stolova i zajedničke pohrane, a tijekom tjedna po njih dolaze različiti ljudi. Tana pomaže laboratoriju voditi zajednički zapis o tim stvarima i daje istraživačima mjesto na kojem mogu provjeriti što je prebrojano i kamo pripada prije nego počnu pripremati materijal za još jedan rad za stolom.

Izgradite zalihu oko rasporeda pohrane koji vaš laboratorij već koristi. Jasno imenujte police, ladice i prostore s materijalom i odvojite proizvode ondje gdje su veličina ili šifra bitni. Dodajte fotografije za razlikovanje sličnih pakiranja. Gdje bilježite zalihu reagensa, koristite oznake proizvoda koje tim već prepoznaje, kako bi pretraga završila na pravoj polici. Količine pripadaju određenim mjestima pohrane, pa se zbroj stavke može gledati uz količinu koja je stvarno zabilježena blizu stola za kojim netko namjerava raditi.

Kad stigne isporuka, dodajte njezinu količinu na mjesto gdje se odlaže. Bilježite potrošnju i ažurirajte pogođena mjesta pohrane kad se materijal premješta. Dogovorite jedinice brojanja prije nego više ljudi počne unositi količine: stalak, kutija i pojedinačna epruveta ne smiju u zapisu značiti isto. Pragovi skreću pozornost na stavke kojima je zabilježeni zbroj pao. Tim tu naznaku može iskoristiti za pregled stvarne zalihe i predstojećeg rada, pa zatim odlučiti što treba nadopuniti.

Koristan prvi korak jedna je zajednička polica s potrošnim materijalom. Označite mjesto pohrane QR kodom, učinite stavke pretraživima i izvezite filtrirani CSV za povremeno brojanje. Tana je praktičan sloj za svakodnevnu zalihu: potrošni materijal, prebrojana količina i polica ili ladica koja ga drži. Unutar tog opsega pomaže kolegama ostavljati jedni drugima jasniju informaciju i čini rutinske provjere manje ovisnima o pamćenju onoga tko je zadnji otvorio kutiju.