Neka gradilište ne stane.

Jedan fitting koji nedostaje pretvara jednostavno prijepodne u povratak u radionicu. Kod lokalnog izvođača materijal rijetko ostaje na jednom mjestu: silikon je u vozilu, vijci na polici u radionici, a zaštitne folije ostale su na jučerašnjem gradilištu. Teško je prije polaska sjetiti se što uopće ima. Tana pomaže bilježiti materijal i potrošno prema njihovim stvarnim mjestima pohrane i daje ekipi polazište za to što danas ukrcati.

Napravite mjesta pohrane koja odgovaraju mjestima koja ekipa već koristi. Vozilo, ormar na gradilištu i regal u radionici mogu svaki držati zabilježene količine iste stavke. Lokacijama grupirajte mjesta pohrane uz zgradu ili gradilište, a u nazive stavki upišite korisne dimenzije ili specifikacije. Fotografije pomažu kolegama prepoznati pakiranje određenog silikona ili fittinga. Pogled u zapis tada odgovara na praktično pitanje: je li ta količina na polici u radionici ili je zabilježena negdje drugdje?

Bilježite isporuke pri preuzimanju i oduzimajte količine kako se troše. Kad se zaliha seli među mjestima, držite oba zapisa u skladu sa stvarnim kretanjem. Dogovorite znači li količina paket, tubu ili komad, kako bi brojevi ostali razumljivi cijeloj ekipi. Postavite pragove za svakodnevno potrošno poput rukavica i vijaka, da se niski zabilježeni zbrojevi označe. Tu informaciju koristite zajedno s potrebama sljedećeg posla kad odlučujete što kupiti ili vratiti u radionicu.

Počnite s jednim vozilom ili policom koja uzrokuje najviše ponovljenih kupnji. Označite mjesto pohrane QR kodom, učinite poznate stavke pretraživima i prije zahtjevnog tjedna upotrijebite filtrirani CSV za brojanje. Ono što gradite praktičan je zapis zalihe: koji je materijal, koliko je ostalo i koje ga vozilo ili regal drži. Vrijednost je u tome što se to lako dijeli — osobito kad je onaj tko je zadnji držao kutiju već na drugom gradilištu i ne može se javiti na telefon.