Neka dizalica ne stoji.

Servis može na sitnici izgubiti jednako vremena kao i na velikom dijelu. Rukavice, kopče, filteri, sredstva za čišćenje i uobičajeni pričvrsni elementi troše se cijeli dan, ponekad s više radnih mjesta istovremeno. Vrećica koja je jučer izgledala puno može biti gotovo prazna kad stigne sljedeći auto. Tana daje servisu zajednički zapis o tim svakodnevnim stavkama i pomaže timu provjeriti što je prebrojano i gdje se nalazi dok se priprema sljedeći popravak.

Postavite mjesta pohrane oko police s dijelovima, servisnih mjesta i ormara s materijalom koje već koristite. Imenujte stavke šiframa, dimenzijama ili oznakama proizvođača koje vašim mehaničarima nešto znače, i dodajte fotografiju ondje gdje slična pakiranja zbunjuju. Držite različite proizvode odvojeno i kad obično stoje zajedno. Tana bilježi one podatke o zalihi koje unesete: kako se stavka zove, koliko je ostalo i koja je polica ili mjesto drži.

Dodajte količine kad stignu isporuke i oduzmite kad se dijelovi ili potrošno koriste. Ako zaliha prijeđe na drugo mjesto, ažurirajte pogođena mjesta pohrane kako bi kolege znale gdje tražiti. Odaberite ujednačenu jedinicu za stavke u kutijama i u rasutom stanju. Postavite pragove za često korišten materijal da se niski zbrojevi istaknu, pa ih pregledajte zajedno s poslovima koji su već u planu. Odluke o naručivanju ostaju onima koji poznaju poslove; mijenja se samo to što kreću od prebrojanog broja umjesto od procjene.

Možete početi s jednim ormarom potrošnog materijala umjesto da unosite svaki dio u servisu. Pronađite stavku pretragom ili podržanim skeniranjem barkoda i stavite QR naljepnice na mjesta pohrane kako bi se sadržaj lakše provjeravao. Filtrirani CSV podupire povremeno brojanje u mirnijem trenutku. Održavanje tih malih zapisa pomaže kolegama pripremiti posao jedni drugima, osobito pri smjeni ili kad je mehaničar koji inače vodi skladište dijelova zauzet autom.