Nikad ne ostavite klijenticu da čeka.

Sljedeći termin samo što nije počeo, a boja koju trebate je negdje između kolica i skladišta. Netko se sjeća da je otvorio još jednu tubu, ali nitko nije siguran koliko je ostalo. U malom salonu takva pitanja natječu se s poslom zbog kojeg klijenti zapravo dolaze. Tana daje bojama, gelovima, šamponima i potrošnom materijalu jasno mjesto u zalihama, pa priprema termina počinje zajedničkim zapisom umjesto još jednim pitanjem preko cijelog salona.

Posložite zalihe onako kako vaš salon radi. Napravite zasebna mjesta pohrane za ormar s bojama, nokte i prodajnu policu, a u nazive proizvoda upišite nijansu ili veličinu koju tim prepoznaje. Fotografije pomažu razlikovati slična pakiranja kad netko provjerava zapis. Ako imate više salona, lokacije grupiraju mjesta pohrane po poslovnici. Tim vidi ukupnu količinu i istovremeno može provjeriti gdje se proizvodi stvarno nalaze.

Kad stigne isporuka ili se proizvod potroši, ažurirajte pripadajuću količinu. Dogovorite zajedno znači li jedan komad neotvorenu tubu, bočicu ili neku drugu stalnu jedinicu; korisnost zapisa počiva na tome da se svi drže istog dogovora. Pragovi niske zalihe istaknut će stavke kojima zabilježeni zbroj opada. Prije sljedeće narudžbe prođite ih i usporedite sa stvarnim policama, rasporedom termina i proizvodima za koje očekujete da ćete ih idući tjedan najviše koristiti.

Ne morate unijeti cijeli salon u jedno poslijepodne. Počnite s linijom boja ili potrošnim materijalom koji najčešće izaziva traženje u zadnji tren. Ispišite QR naljepnice za prostor pohrane, pronađite poznati proizvod pretragom i uklopite ažuriranje količina u rutinu otvaranja ili zatvaranja. Filtrirani CSV dat će vam popis za inventuru. Tana skuplja tu skromnu svakodnevnu disciplinu u jedan zajednički pogled i ostavlja više mjesta za savjetovanje, pažljiv rad i one gostoljubive detalje zbog kojih je salon vaš.