大切な日を、備品で守る。

行事を支える人は、敷物や案内用品、清掃用品、季節の飾りがどこにあるかをよく知っています。その人が交代すると、引き継ぎが難しいことも。Tanaは宗教施設の日常の物品を記録し、次に準備する人が、前の担当者を探す前に確認できるようにします。

よく使う戸棚や保管箱から始め、誰にでも通じる名前を付けます。見慣れない物には写真を添え、実際の保管場所に数量を記録。礼拝の場と集会所が分かれていれば、建物でまとめられます。地域や施設で普段使っている呼び方を、そのまま整理の手がかりにできます。

納品、使用、行事後の返却に合わせて更新し、消耗品の数え方や備品の戻し場所をそろえます。紙類や清掃用品には低在庫の目安を、季節の飾りには保管場所の記録を。次の行事に向けて、買い足す前に持っている物を確認できます。

一つの戸棚や定期的な活動から、無理なく始めます。QRラベルで詳細を開き、季節の片付けにはCSVの確認表も使えます。Tanaが扱うのは、共用の物品です。何がいくつあり、どこへ戻すのか。人を迎えるための知恵を、次の担当者へ残せます。