Mantenha o trabalho a andar.

Uma experiência pode levar dias a preparar e, ainda assim, basta faltar um consumível para interromper o plano. Luvas, tubos de amostra, pontas de pipeta e produtos de limpeza dividem-se entre as bancadas e um armazém comum, e pessoas diferentes vão buscá-los ao longo da semana. A Tana ajuda um laboratório a manter um registo partilhado destes objetos, dando aos investigadores um sítio onde verificar o que foi contado e a que lugar pertence antes de começarem a preparar o material para outra sessão na bancada.

Construa o inventário em torno da organização de arrumação que o laboratório já usa. Dê nomes claros a prateleiras, gavetas e zonas de material, e separe produtos quando o tamanho ou a referência importam. Junte fotos para distinguir embalagens parecidas. Onde registar stock de reagentes, use os identificadores de produto que a equipa já reconhece, para que uma pesquisa acerte na prateleira certa. As quantidades pertencem a armazenamentos concretos, por isso o total de um artigo pode ser visto ao lado da quantidade de facto registada perto da bancada onde alguém tenciona trabalhar.

Quando chega uma entrega, some a sua quantidade ao sítio onde fica guardada. Registe o consumo e atualize os armazenamentos afetados quando o material se move. Combinem as unidades de contagem antes de várias pessoas começarem a introduzir quantidades: uma grade, uma caixa e um tubo isolado não devem significar o mesmo. Os limites chamam a atenção para artigos cujo total registado desceu. A equipa pode usar esse sinal para rever o stock real e o trabalho que aí vem, e decidir depois o que precisa de reposição.

Um primeiro passo útil é uma prateleira de consumíveis partilhados. Etiquete o armazenamento com um código QR, torne os artigos pesquisáveis e exporte um CSV filtrado para uma contagem periódica. A Tana é uma camada prática para o inventário do dia a dia: o consumível, a quantidade contada e a prateleira ou gaveta que o tem. Nesse âmbito, ajuda os colegas a deixarem informação mais clara uns aos outros e torna as verificações de rotina menos dependentes da memória de quem abriu a última caixa.