Tenha cada cadeira pronta.

O trabalho diário de uma clínica dentária depende de muitos artigos pequenos estarem no sítio certo. Luvas, babetes, copos descartáveis e produtos de limpeza espalham-se entre os gabinetes e um armário central. A reposição acontece muitas vezes nos intervalos entre consultas, quando ninguém tem tempo para procurar. A Tana ajuda a equipa a manter um registo compreensível dos consumíveis comuns, para que verificar o que há passe a fazer parte de preparar o gabinete em vez de ser uma conversa a repetir de cada vez.

Organize os artigos em torno dos armazenamentos que o pessoal reconhece: o móvel junto à cadeira, a zona de preparação e a prateleira principal. Use nomes que distingam tamanhos e embalagens, e junte fotos onde tornem um artigo mais fácil de identificar. Registe cada quantidade onde ela realmente está. O total de um artigo ajuda na revisão geral, enquanto os detalhes dos armazenamentos mostram se o material está perto da cadeira ou ainda na retaguarda à espera de ser trazido.

Atualize as quantidades quando o material chega e quando é consumido. Uma convenção partilhada importa aqui: se uma pessoa conta caixas e outra conta unidades, os números tornam-se difíceis de acreditar. Defina limites para os artigos que a equipa repõe habitualmente, e tome a indicação como motivo para ir ver as prateleiras. Reflete o total registado em todos os armazenamentos, por isso as verificações por gabinete continuam a fazer parte da preparação. As decisões de encomenda e a quantidade a manter continuam a ser da clínica.

Comece por um grupo gerível de consumíveis do dia a dia e reveja-o numa contagem habitual. Pesquise artigos, use as etiquetas QR dos armazenamentos e exporte um CSV filtrado se uma lista escrita ajudar a equipa. A Tana mantém-se num âmbito pequeno e claro: os consumíveis comuns, a quantidade contada e o armazenamento a que cada um pertence. O seu papel é simples: dar a quem prepara cada espaço de tratamento uma vista partilhada do material que torna essa preparação possível.