Mantenha a obra a andar.

Uma peça em falta transforma uma manhã simples numa ida de volta à oficina. Para um construtor local, o material raramente fica num só sítio: o silicone está na carrinha, os parafusos numa prateleira da oficina e as lonas ficaram na obra de ontem. A dificuldade é lembrar-se do que existe antes de partir. A Tana ajuda-o a registar materiais e consumíveis pelos seus locais de armazenamento reais, dando à equipa um ponto de partida para decidir o que carregar.

Crie armazenamentos que correspondam aos sítios que a equipa já usa. Um veículo, um armário de obra e uma estante de oficina podem conter, cada um, quantidades registadas do mesmo artigo. Use localizações para agrupar armazenamentos de um edifício ou de uma obra, e inclua medidas ou especificações úteis nos nomes dos artigos. As fotos ajudam os colegas a reconhecer a embalagem de um silicone ou de uma peça específica. Consultar o registo responde então a uma pergunta prática: a quantidade está na prateleira da oficina, ou registada noutro sítio?

Registe as entregas à chegada e subtraia as quantidades à medida que são usadas. Quando o stock se move entre sítios, mantenha os registos de ambos alinhados com o movimento real. Combinem se uma quantidade significa um pacote, um cartucho ou uma peça, para que os números continuem compreensíveis para toda a equipa. Defina limites para consumíveis do dia a dia, como luvas e parafusos, para assinalar totais registados baixos. Use essa informação juntamente com as necessidades do próximo trabalho ao decidir o que comprar ou levar de volta para a oficina.

Comece por uma única carrinha ou pela prateleira que causa mais compras repetidas. Etiquete o armazenamento com um código QR, torne os artigos conhecidos pesquisáveis e use um CSV filtrado para uma contagem antes de uma semana cheia. O que constrói é um registo de stock prático: que material é, quanto resta e que carrinha ou estante o tem. O seu valor está em tornar isso fácil de partilhar, sobretudo quando quem mexeu na caixa pela última vez já está noutra obra e não pode atender o telefone.