Para oficinas
Mantenha o elevador a trabalhar.
Peças prontas antes de o veículo subir.
- Guardar peças por baia ou prateleira.
- Registar o que cada reparação usa.
- Detetar a tempo uma peça em falta.
Que a próxima reparação comece com as peças à mão.
Uma oficina pode perder tanto tempo com um artigo pequeno como com uma peça grande. Luvas, clipes, filtros, produtos de limpeza e parafusos do costume são usados ao longo do dia, por vezes a partir de várias zonas ao mesmo tempo. Um saco que ontem parecia cheio pode estar quase vazio quando chega o veículo seguinte. A Tana dá à oficina um registo partilhado destes artigos do dia a dia, ajudando a equipa a verificar o que foi contado e onde está enquanto prepara a próxima reparação.
Organize os armazenamentos em torno da prateleira de peças, das baias de serviço e dos armários que já usam. Dê aos artigos nomes com as referências, medidas ou códigos de fabricante que fazem sentido para os seus técnicos, e junte uma foto onde embalagens parecidas causem confusão. Mantenha produtos diferentes distintos mesmo que costumem ficar juntos. A Tana regista a informação de stock que introduz: como se chama o artigo, quanto resta e que prateleira ou baia o tem.
Some quantidades quando chegam as entregas e retire-as quando peças ou consumíveis são usados. Se o stock passa para outra baia, atualize os armazenamentos afetados para que os colegas saibam onde procurar. Escolha uma unidade de contagem coerente para artigos em caixa e a granel. Defina limites para o material de uso frequente para destacar totais baixos, e depois reveja-os juntamente com o trabalho já marcado. As decisões de encomenda ficam com quem conhece os trabalhos; o que muda é que partem de um número contado em vez de uma estimativa.
Pode começar por um armário de consumíveis em vez de catalogar todas as peças da oficina. Encontre um artigo com a pesquisa ou com a leitura de códigos suportada, e ponha etiquetas QR nos armazenamentos para verificar o conteúdo mais facilmente. Um CSV filtrado apoia uma contagem periódica num momento mais calmo. Manter esses pequenos registos ajuda os colegas a prepararem o trabalho uns dos outros, sobretudo nas mudanças de turno ou quando o técnico que costuma tratar das peças está ocupado com um veículo.