Nech zdvihák nestojí.

Servis môže stratiť na drobnosti rovnako času ako na veľkom diele. Rukavice, klipy, filtre, čistiace prostriedky a bežný spojovací materiál sa spotrebúvajú celý deň, občas z viacerých pracovísk naraz. Vrecko, ktoré včera vyzeralo plné, môže byť takmer prázdne, keď príde ďalšie auto. Tana dá servisu spoločný záznam o týchto bežných veciach a pomôže tímu skontrolovať, čo je spočítané a kde to leží, zatiaľ čo sa pripravuje ďalšia oprava.

Postavte miesta uloženia okolo police s dielmi, servisných státí a skríň s materiálom, ktoré už používate. Pomenujte položky kódmi, rozmermi alebo označením výrobcu, ktoré vašim mechanikom niečo hovoria, a pridajte fotku tam, kde podobné balenia mýlia. Držte rôzne produkty oddelené, aj keď zvyčajne ležia spolu. Tana zapisuje tie údaje o zásobe, ktoré zadáte: ako sa položka volá, koľko zostáva a ktorá polica alebo státie ju drží.

Pridávajte množstvá, keď prídu dodávky, a odpočítavajte, keď sa diely alebo spotrebný materiál použijú. Ak sa zásoba presunie na iné státie, aktualizujte dotknuté miesta uloženia, aby kolegovia vedeli, kde hľadať. Zvoľte jednotnú jednotku pre krabicové aj voľne ložené položky. Nastavte prahy pri často používanom materiáli, nech sú nízke súčty vidieť, a potom ich prejdite spolu s už naplánovanou prácou. Rozhodnutia o objednávke zostávajú tým, čo zákazky poznajú; mení sa len to, že vychádzajú zo spočítaného čísla namiesto odhadu.

Môžete začať jednou skriňou so spotrebným materiálom namiesto zapisovania každého dielu v servise. Nájdite položku vyhľadávaním alebo podporovaným skenovaním kódu a nalepte QR štítky na miesta uloženia, nech sa obsah ľahko kontroluje. Filtrovaný CSV podporí pravidelný prepočet v pokojnejšej chvíli. Starostlivosť o tieto drobné záznamy pomáha kolegom pripravovať si prácu navzájom, najmä pri striedaní zmien alebo keď mechanik, ktorý zvyčajne spravuje sklad dielov, stojí pri aute.